Сроки хранения бухгалтерских документов в организации перечень 2020

Содержание
  1. Новый срок хранения бухгалтерских документов с 2020 года
  2. С какой даты действуют новые сроки хранения документов
  3. Сроки хранения бухгалтерских документов 2020
  4. Подводим итоги
  5. Срок хранения бухгалтерских документов
  6. Сколько нужно хранить бухгалтерские документы?
  7. Как хранить бухгалтерские документы
  8. Создание архива бухгалтерских документов
  9. Сроки хранения кадровых документов в 2020 году для организаций – Дело
  10. Изменения в сроках хранения документов с 2020 года
  11. Таблица со сроками хранения всех документов в 2020 году: налоговых, кадровых и бухгалтерских
  12. Новые сроки хранения документов с 01.01.2020 года
  13. Сколько хранить документы по налогам
  14. Сколько хранить бухгалтерские документы
  15. Сколько хранить кадровые документы
  16. Напомним об ответственности
  17. Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене
  18. Сроки хранения документов поменяются. Таблица с новыми сроками для бухгалтера и кадровика
  19. Что изменилось в сроках хранения бухгалтерских документов
  20. Таблица. Как изменятся сроки хранения бухгалтерских документов
  21. Номенклатура дел: сроки хранения документов
  22. Законодательное регулирование
  23. Правила формирования дел
  24. Сроки хранения документов по номенклатуре дел

Новый срок хранения бухгалтерских документов с 2020 года

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации перечень 2020
Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 обновлены сроки хранения документации государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. Расскажем, сколько теперь нужно хранить документы бухгалтерского учета.

С какой даты действуют новые сроки хранения документов

Сроки хранения документов определяются Федеральным архивным агентством. Приказом № 236 инстанция определила обширный перечень бланков, которые архивируются на четко обозначенные сроки.

Придерживаться нового приказа следует с момента вступления его в силу — с 18 февраля 2020 года.

Сроки хранения бухгалтерских документов 2020

Бухгалтерскому учету и отчетности посвящен п. 4.1 перечня из Приказа № 236. Для поиска нужных строк Приказ № 236 дополнен Указателем видов документов.

Особое внимание стоит уделить новому правилу в отношении первичных документов: теперь они не только хранятся 5 лет при условии проведения проверки, но в случае возникновения споров требуют сохранности до принятия решения по делу.

Полный перечень сроков хранения бухгалтерских документов по Приказа № 236 приведен в таблице:

Вид документовСрок храненияПункт по Приказу № 236
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета субъекта, рабочий план счетов, формы первичных документов и регистров)5 лет с момента замены новыми267
Бухгалтерская (финансовая) отчетность, а также бюджетная отчетность:268, 269
а) годовая;Постоянно
б) промежуточная5 лет, а при отсутствии годовой — постоянно
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности5 лет270
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетностиПостоянно271
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:272
а) сводные годовые, годовые;Постоянно; в других организациях — по надобности, но не менее 1-го года
б) квартальные;5 лет, а при отсутствии годовых — постоянно
в) месячные1 год
Отчеты об исполнении смет:273
а) сводные годовые;Постоянно
б) годовые;Постоянно
в) квартальные5 лет, а при отсутствии годовых — постоянно
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:274
а) годовые;Постоянно
б) полугодовые, квартальные5 лет, а при отсутствии годовых — постоянно
Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по МСФО):275
а) годовая;До ликвидации организации
б) промежуточная5 лет
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)5 лет при условии проведения проверки276
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)5 лет при условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу277
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к нимПостоянно278
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица5 лет с момента увольнения (смены) материально ответственного лица279
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов5 лет с момента замены новыми280
Образцы подписей материально ответственных лиц5 лет с момента смены материально ответственного лица281
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности5 лет282
Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности:283
а) по месту разработки и (или) утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы284
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг:285
а) у аудируемого лица;5 лет с момента истечения срока действия договора и прекращения обязательств по нему
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора5 лет с момента истечения срока действия договора и прекращения обязательств по нему; при проведении внешней проверки качества работы; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности:286
а) у аудируемого лица;5 лет; для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — постоянно
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора5 лет при проведении внешней проверки качества работы
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах10 лет с момента возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу287
Переписки:
  • о наложенных на организацию взысканиях, штрафах;
  • по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета;
  • по вопросам оказания платных услуг;
  • об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
5 лет288, 289, 290, 291
Журналы, базы данных учета ценных бумаг До ликвидации организации292
Журналы, базы данных учета:5 лет292
а) расчетов с организациями;
б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
в) депонентов по депозитным суммам;
г) доверенностей;
д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
е) расчетов с подотчетными лицами;
ж) исполнительных листов

О новых сроках хранения других документов читайте в статьях:

Подводим итоги

  • Росархивом издан Приказ № 236 с новыми сроками хранения документации, которые нужно применять с 18.03.2020.
  • Особое внимание стоит обратить на сроки архивирования документов бухгалтерского учета и отчетности.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/skolko-xranit-buxgalterskie-dokumenty-s-2020-goda/

Срок хранения бухгалтерских документов

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации перечень 2020

Первичные учетные документы, бухгалтерская отчетность и аудиторские заключения по ней подлежат хранению. Расскажем, как, где и сколько нужно хранить архивы.

Сколько нужно хранить бухгалтерские документы?

По общему правилу срок хранения бухгалтерских документов составляет 5 лет, однако отдельные документы необходимо хранить в течение большего времени или постоянно.

Сроки хранения бухгалтерской документации установлены в Налоговом кодексе РФ, Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, а также в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов должны быть организованы руководителем предприятия.

Так, согласно Налоговому кодексу, налогоплательщик не менее четырех лет должен обеспечивать хранение бухгалтерских документов и данных налогового учета, которые необходимы для расчета и оплаты налогов, а также документов, которые являются подтверждением оплаты налогов, понесенных расходов и полученных доходов. Однако иной порядок предусмотрен, например, для документов, которые подтверждают полученный компанией убыток. Подтверждающие документы в данном случае необходимо сохранять в течение всего времени, пока сумма убытка не будет полностью погашена.

Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года, содержит типовые архивные документы, а также сроки, в течение которых их стоит хранить. В таблице вы можете посмотреть сроки хранения бухгалтерских документов в организации. Все документы распределены по разделам.

Так, в разделе 4 «Учет и отчетность» можно посмотреть сколько лет хранятся бухгалтерские документы: например, документы по лизингу имущества компании должны хранится бессрочно (постоянно), а переписка, в которой содержится информация по оказанию платных услуг, должна храниться 5 лет. В подразделе 4.

1 «Бухгалтерский учет и отчетность» можно посмотреть также сроки хранения аналитических документов к бухгалтерской отчетности, документов учетной политики и других.

Как хранить бухгалтерские документы

Дела временного хранения, у которых время хранения составляет меньше 10 лет, обычно не отдают в архив бухгалтерских документов предприятия.

Как правило, они остаются в структурных подразделениях организации, и как только сроки давности бухгалтерских документов истекают, уничтожаются.

В обязательном порядке в хранение архива организации передаются бухгалтерские документы бессрочного (постоянного) и длительного хранения, которое превышает 10 лет.

Организации обязаны соблюдать порядок хранения бухгалтерских документов, обеспечивать сохранность документов в течение установленных законодательством сроков. Согласно законодательству, собственные архивы обязаны создавать только государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, городского округа и внутригородского района.

Согласно законодательству, создание собственного архива для хранения документов является правом, а не обязанностью компании.

Поэтому если у предприятия нет собственного архива, то возможно заключить договор о хранении документов с государственным муниципальным архивом.

Организация имеет право выбрать для хранения своих документов любой государственный или муниципальный архив, а также музей или библиотеку. При этом целесообразно заключать договор с архивом, находящимся по месту фактического нахождения организации.

Создание архива бухгалтерских документов

Для хранения документов бухгалтерского учета организация имеет право создать собственный архив.

В зависимости от количества, объема документов, которое планируется хранить, можно создать архив как:

  • отдельное самостоятельное структурное подразделение компании;
  • подразделение в составе определенного отдела, например, отдела делопроизводства.

В зависимости от состава документов, которые подлежат передаче в архив на хранение (бухгалтерские и иные документы), могут быть созданы следующие типы архивов:

  • архив, в котором хранится управленческая документация;
  • научно-технический архив;
  • архив с аудиовизуальными материалами;
  • архив электронных документов.

При этом архив должен быть обеспечен отдельным помещением, отвечающим всем требованиям к архивохранилищу, укомплектован необходимым оборудованием и кадрами.

Как правильно архивировать бухгалтерские документы? Дела, которые включают в себя документы постоянного хранения или документы длительного хранения (которые должны храниться 10 лет и более), подлежат полному оформлению. Полное оформление представляет из себя:

  • подшивку или переплет дела;
  • постраничную нумерацию;
  • составление листа-заверителя;
  • создание внутренней описи документов (при необходимости);
  • заполнение реквизитов обложки дела (точное название организации, заголовок дела, регистрационного индекса дела и т.д.).

В отношении дел, которые хранятся менее 10 лет, стоит проводить частичное оформление: возможно не систематизировать документы в деле, не проставлять нумерацию и заверительные надписи.

Сколько лет и каким образом нужно хранить бухгалтерские документы в электронном виде? В отношении электронных документов применяются те же сроки хранения. Однако хранение электронных документов обладает некоторыми особенностями. Обязательно должны соблюдаться следующие условия:

В процессе хранения электронных бухгалтерских документов в архиве организации должен периодически производиться технический контроль физического и рабочего состояния носителей электронных документов.

Контроль необходимо осуществлять не реже одного раза в пять лет.

Если установлены какие-либо изменения состояния носителей, которые могут повлиять на сохранность информации, то по решению руководителя должна быть проведена работа по переносу электронных документов на новые носители.

  • в архиве предприятия должно храниться минимум два экземпляра каждой позиции электронных документов (экземпляры должны быть на разных устройствах);
  • в компании должны быть в наличии программное обеспечение и технические средства, которые предназначены для воспроизведения, копирования и другой работы с электронными документами;
  • необходимо обеспечить такую сохранность электронных документов, чтобы их потеря, уничтожение, попадание к посторонним лицам были полностью исключены.

Источник: https://spmag.ru/articles/srok-hraneniya-buhgalterskih-dokumentov

Сроки хранения кадровых документов в 2020 году для организаций – Дело

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации перечень 2020

С 2020 года изменился срок хранения документов по бухгалтерскому, кадровому и налоговому учету. Некоторые документы нужно хранить дольше, а некоторые — меньший срок, чем раньше. Редакция журнала «Упрощенка» подготовила таблицу с новыми сроками хранения документов и рассказала подробно про изменения.

Изменения в сроках хранения документов с 2020 года

Росархив уже подготовил документ с новыми сроками хранения всех документов в 2020 года. В нем закреплены существенные изменения по срокам. Теперь документацию в организации придется хранить дольше. Например, сроки хранения налоговых деклараций и счетов-фактур увеличился на целый год.

Обновленные значения сроков хранения документов в 2020 году выглядят следующим образом:

Вид документации

Новый срок с 1 января 2020 года

Старое значение

Налоговые декларации, представляемые в ФНС по всем категориям налогов, сборов, взносов6 лет5 лет
Переписка с ФНС, в случае, если налогоплательщик не согласен с расчетами инспекторов6 лет5 лет
Счета-фактуры5 лет4 года
Образцы подписи материально ответственного лица5 лет
Срок хранения исчисляется с момента смены материально-ответственного лица в учреждении
Конкретный срок хранения устанавливался в учетной политике учреждения, но не менее 5 лет
Реестр сведений о доходах работников, которые работодатель представил в ФНС5 лет75 лет
График отпусков3 года1 год

Текст изменений Росархива находится на рассмотрении. С проектом можно ознакомиться на официальном сайте по ссылке.

Таблица со сроками хранения всех документов в 2020 году: налоговых, кадровых и бухгалтерских

Если компания не представит контролерам документы, срок хранения которых еще не окончен, то штрафов не избежать. Бухгалтерам важно учитывать новые требования законодательства. Обозначим общие требования к основной категории документации учреждения.

Новые сроки хранения документов с 01.01.2020 года

Категория документации компании

Вид документов

Срок хранения

Бухгалтерский учетПервичка:
  • кассовые ордера;
  • накладные и акты выполненных работ;
  • деловая переписка;
  • авансовые отчеты;
  • квитанции;
  • табеля;
  • акты о списании имущества, ТМЦ.
Не менее 5 лет, после завершения отчетного года
Регистры бухгалтерского учета:
  • журналы операций;
  • книги учета;
  • учетные карточки;
  • главная книга.
Не менее 5 лет, при условии, что отчетному году была проведена ревизия (проверка)
Документы учетной политики:
  • учетная политика;
  • изменения;
  • дополнения;
  • приложения.
Не менее 5 лет, календарного года, в котором они использовались последний раз
Бухгалтерская финансовая отчетность и аудиторские заключения:
Месячная отчетность1 год, при условии, что в компании формируется квартальная и годовая отчетность. Если нет, то хранить постоянно
Квартальная отчетность5 лет, при условии, что учреждение формирует годовую отчетность. Если нет, то хранить постоянно.
Годовая бухгалтерская отчетностьПостоянно
Аудиторские заключенияНе менее 5 лет, при условии проведения проверки (ревизии). В отношении годовой отчетности — постоянно.
Налоговый учетДокументы, используемые для подтверждения расчетов по налогам, сборам, взносам, в общем случаеНе менее 4 лет
Налоговые декларации и расчеты по налогам, сборам и взносамНе менее 6 лет
Счета-фактуры5 лет
Журнал учета счетов-фактурНе менее 4 лет с момента внесения последней записи в соответствующий журнал
Книги покупок и книги продаж, а также дополнительные листы к ним
Документы, подтверждающие объем понесенного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду при исчислении УСНВ течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка
Страховое обеспечение граждан во внебюджетные фондыДокументы, необходимые на исчисления и уплаты страховых взносовНе менее 6 лет
Расчет по форме 4-ФСС5 лет с момента принятия отчетности Фондом
Квитанция о приеме 4-ФСС
Кадровый учетДокументы по личному составу организации:
Созданные до 2003 года75 лет с момента создания
Созданные после 2003 года50 лет с момента создания
Документация, не вошедшая в состав личных дел по организацииНе менее 75 лет
Коллективный договор организацииНе менее 10 лет
Штатное расписаниеПостоянно, в течение всего периода деятельности организации
График отпусковНе менее 3 лет с момента окончания его срока действия
Оригиналы личных документов работника (трудовая книжка, диплом, свидетельство и прочее)До момента востребования, но не более 75 лет, в отношении оформленных до 2003 года и 50 лет, в отношении оформленных после 2003 года
Документы о премировании сотрудниковНе мене пяти лет

Это далеко не весь перечень форм и бланков, которые обязана хранить организация. Скачайте и используйте в работе исчерпывающие требования чиновников к срокам хранения документации.

Программа БухСофт ведет кадровый учет и готовит кадровые документы. Выгрузка документов проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Попробовать онлайн

Сколько хранить документы по налогам

Налоговый кодекс устанавливает собственные требования по правилам и сроках хранения документации. Так, бумаги, используемые для ведения налогового учета, следует сохранять не менее 4 календарных лет — п.п. 8 п.1 ст. 23 НК РФ.

Однако, требования иных ведомств к срокам иные. Что спровоцировало массу вопросов от пользователей. На что ФНС ответила, что налоговые документ следует хранить 4 года. А остальные, столько, сколько этого требуют нормативные акты и законы. Только вот как разделить документы на бухгалтерские и налоговые не понятно.

Вывод, храните документы налогового учета не менее 4 календарных лет, с момента окончания года, в котором был оформлен/завершен регистр. Если же, формуляр поименован в иных нормативных актах, где сроки хранения больше, то обеспечьте сохранность бланков на указанный период.

Сколько хранить бухгалтерские документы

Норматив по обеспечению сохранности бухгалтерской документации регламентирован в законе № 402-ФЗ. Так статья 29 закрепляет 5-ти летний срок хранения документов бухучета. Но при условии, что по отчетному периоду была проведена ревизия. Если же контрольных мероприятий еще не было, обеспечьте сохранность документации в архиве.

Но и в бухгалтерских формулярах есть исключения. Например, это касается финансовой отчетности. Бухгалтерский баланс и все приложения к нему следует сохранять постоянно, на протяжении всего периода деятельности фирмы. Аналогичное требование действует и в отношении аудиторских заключений, полученных по годовой бухотчетности.

Сколько хранить кадровые документы

Сроки хранения кадровой документации последний раз корректировали еще в 2016 году. Изменения были отражены в Федеральном законе от 02.03.2016 № 43-ФЗ. Порядок и период сохранности стал зависеть от даты оформления бумаг.

Так, кадровые формуляры, созданные до 2003 года, следовало сохранять в течение 75 календарных лет. Период сохранности исчислялся с года, следующего за годом создания документа.

К кадровой документации, оформленной уже после 2003, требования к периодам хранения стали мягче. Такие формуляры нужно сохранять не менее 50 лет.

Отметим, что речь идет о трудовых договорах, договорах гражданско-правового характера и авторского заказа, личных карточках работников. А также о невостребованных оригиналах личной документации работника (трудовые книжки, свидетельства, дипломы, военные билеты, удостоверения).

Напомним об ответственности

Если компания не будет соблюдать установленные требования в части сроков хранения бумаг, то контролеры вправе применить нормы налоговой ответственности. Так, фирму ждут следующие штрафы (ст. 120 НК РФ):

  1. 10 000 рублей — если налогоплательщик не представит документы налогового и бухгалтерского учета за один налоговый период.
  2. 30 000 рублей — если у налогоплательщика нет бухгалтерских и налоговых документов за несколько налоговых периодов.

Но и это еще не все! Если отсутствие налоговых и бухгалтерских бумаг привело к занижению налогооблагаемой базы, то ФНС выставит штраф в сумме 20% от суммы недополученных налогов, но не менее 40 000 рублей.

Не стоит забывать и про нормы административной ответственности. В соответствии со статьей 15.11 санкции предусмотрены в отношении должностных лиц. Сумма наказания варьируется от 2 000 до 3 000 рублей.

Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка». Подпишитесь по акции «чёрная пятница». Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

Источник:

Сроки хранения документов поменяются. Таблица с новыми сроками для бухгалтера и кадровика

Действующие сроки хранения документов в 2019 году скачать таблицу бесплатно

Новые сроки хранения документов для бухгалтера и кадровика скачать таблицу бесплатно

Что изменилось в сроках хранения бухгалтерских документов

Чиновники решили пересмотреть сроки, в которые компании должны хранить документы.

В итоге Росархив опубликовал проект, в котором перечислены документы по учету и отчетности, налогообложению, учету основных средств, статотчетности, а также кадровые бумаги и новые сроки их хранения.

Изменения по срокам документов, с котороыми бухгалтеру приходится работать каждый день, приведем в таблице.

Таблица. Как изменятся сроки хранения бухгалтерских документов

Вид документаКак былоКак будет
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов5 лет6 лет.

Исключение – налоговые декларации индивидуальных предпринимателей по 2002 год включительно хранят 75 л.

Счета-фактуры4 года5 лет
Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней5 лет6 лет
Реестры сведений о доходах физических лиц75 лет5 лет
Образцы подписей материально ответственных лицДо минования надобности, но не менее 5 лет5 лет после смены материально ответственного лица

Отметим, что ФНС в списке опасных документов особое внимание уделила первичке. Проверьте в Школе, вся ли ваша первичка соответствует «Последним требованиям ФНС к первичным документам». Сверьте сроки хранения, место хранения и время, когда вы обязаны сдать документы в архив.

Источник: https://www.glavbukh.ru/news/29918-hranit-buhgalterskie-dokumenty-pridetsya-dolshe/

Главный Редактор

Источник:

Номенклатура дел: сроки хранения документов

Номенклатура дел — это документ, при помощи которого в организациях происходит систематизация всех накопившихся в процессе работы дел. При составлении этого документа необходимо руководствоваться различными нормативными актами. В этом материале рассмотрим, что включает в себя номенклатура дел, сроки хранения документов и статьи на 2019 год.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Определение понятия «номенклатура дел» содержится в пункте 3.4.1 «Основных Правил работы архивов организаций». Согласно ему, это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием периода их хранения.

Законодательное регулирование

Правила содержания документации сформулированы в трех основных нормативных актах:

Правила формирования дел

Номенклатура дел (НД) должна быть утверждена еще на начальном этапе функционирования предприятия руководителем после проверки ЭПК.

Аббревиатура ЭПК в номенклатуре дел — это (расшифровка — экспертно-проверочная комиссия) комиссия архива, с которой согласовывается сформированный документ. Когда НД утверждена, приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за формирование и содержание дел.

Все его функциональные обязанности оговариваются в должностной инструкции. Ниже представлена номенклатура дел в ДОУ на 2019 год с новыми сроками хранения.

Документация, образующаяся в организации в ходе ее деятельности, формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. На обложке дела следует указывать следующую информацию:

  • наименование организации и структурного подразделения;
  • номер дела в соответствии с утвержденными правилами;
  • заголовок;
  • срок хранения.

При этом в папку вшиваются только оригиналы исполненных и оформленных документов, которые изданы в одном календарном году. Бумаги подшиваются по номерам и в хронологическом порядке.

Когда в деле накапливается 250 листов или его толщина превышает 4 см, создается второй том.

Срок хранения номенклатуры дел в организации (а затем в архиве) — 75 лет, поскольку она является основой для составления описей дел постоянного и временного хранения.

Сроки хранения документов по номенклатуре дел

Не так давно Федеральным законом от 18.06.2017 № 127-ФЗ в закон «Об архивном деле» были внесены изменения относительно сроков содержания документации. В чем суть изменений? Посмотрим в таблице.

Источник: https://okarb.ru/prochee/sroki-hraneniya-kadrovyh-dokumentov-v-2020-godu-dlya-organizatsij.html

Юрист-консультант
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: