Справка о зарплате 2 ндфл

Содержание
  1. Справка о заработной плате
  2. 2-НДФЛ
  3. Справка о заработке для расчета пособий
  4. Справка для центра занятости
  5. Образец справки о зарплате в свободной форме
  6. Как заполнить справку 2-НДФЛ на практическом примере
  7. статьи:
  8. 1. Правила заполнения справки 2-ндфл
  9. 2. Пример заполнения справки 2-НДФЛ
  10. 3. Как заполнить справку 2-НДФЛ
  11. 4. Коды заполнения справки 2-ндфл
  12. 5. Сведения о налоговой базе и налоге
  13. 6. Куда сдавать справки 2-НДФЛ
  14. 7. Справка 2-ндфл в 1с 8.3
  15. Образец справки о заработной плате 2 НДФЛ
  16. Шифры доходов для декларации 2 НДФЛ
  17. Справка для центра занятости на бланке предприятия
  18. Справка для центра занятости на бланке Минтруда
  19. Справка о зарплате 2 НДФЛ
  20. Купить справку о заработной плате 2 ндфл
  21. Справка 2-НДФЛ в 2020 году: образец заполнения бланка по форме
  22. Для чего нужна справка 2-НДФЛ
  23. Получение кредита или оформление ипотеки
  24. Оформление налогового имущественного вычета
  25. Получение государственных социальных вычетов
  26. Оформление визы для получения разрешения на въезд в другое государство
  27. В суд
  28. Для опекунства или усыновления
  29. Справка в ФСС
  30. Предоставление документа в ФНС руководителем
  31. При увольнении
  32. Иные цели
  33. Нововведения в документе 2-НДФЛ
  34. Для чего нужна справка 2 ндфл и как она выглядит?
  35. Что представляет собой и для чего нужна?
  36. Структура
  37. Заголовок
  38. Раздел 1
  39. Раздел 2
  40. Раздел 3
  41. Раздел 4
  42. Раздел 5
  43. Нюансы оформления и процедура получения
  44. Срок действия

Справка о заработной плате

Справка о зарплате 2 ндфл

Согласно статье 62 Трудового кодекса работодатель по письменному заявлению работника обязан предоставлять ему документы, связанные с трудовой деятельностью последнего. Среди таких документов отдельно выделяется справка о зарплате. О каких же вариантах такой справки может идти речь? Давайте разберемся.

2-НДФЛ

Наиболее известная форма справки о заработной плате – 2-НДФЛ. В ней представлены все доходы работника, а также сумма удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физических лиц за конкретный год. Ныне действующий бланк справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ, а также порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30 октября 2015 № ММВ-7-11/485@.

Это официальная справка, которую работодатель в том числе подает и в налоговую инспекцию по итогам прошедшего года. По запросу работника ему может быть выдана справка и до окончания календарного года. В этом случае в документе будут отражены доходы, начиная с января, и до того месяца, расчеты по зарплате за который уже были осуществлены на дату запроса справки.

Справку по форме 2-НДФЛ работник может запросить с целью подтвердить свой доход, например, перед банком при получении кредита либо в иных инстанциях, куда требуется предоставить официальный документ о доходах.

Справка о заработке для расчета пособий

Еще один документ о зарплате, с необходимостью выдачи которого сталкивается каждый работодатель, – это справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Оформление такой справки предусмотрено пунктом 2 статьи 4.1.

Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. Предоставить данный документ сотруднику необходимо при расторжении трудового договора. А форма справки о зарплате и уплаченных по ней страховых взносах утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Справку также именуют по номеру приказа — № 182н.

Данный образец справки о зарплате с места работы у предыдущего нанимателя позволит новому работодателю определять принцип расчета страховых взносов с заработной платы принимаемого работника. Это связано с определением предельной величины базы для начисления страховых взносов.

Напомним, данный лимит в 2017 году установлен на уровне 755 000 рублей в год по взносам в ФСС и 876 000 рублей – по взносам в ПФР. Как только заработная плата работника, начиная с января, нарастающим итогом превышает эти пороги, то взносы с сумм превышения работодатель начнет рассчитывать по другим правилам.

Пенсионные взносы вместо обычных 22% процентов будут уплачиваться по ставке 10%, а взносы на соцстрах по ставке 2,9% начисляться вовсе не будут.

На медицинские взносы и взносы на травматизм эти лимиты не распространяются, однако по выше упомянутым взносам новый работодатель должен будет рассчитываться с учетом сумм зарплаты и взносов по ней, которые выплачивал новому работнику его предыдущий наниматель.

Справка для центра занятости

Еще один вид справки о заработной плате — справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. При предъявлении в том числе этого документа происходит постановка гражданина в качестве безработного на бирже труда. В самой справке содержатся данные, на основании которых производится расчет размера и определения срока выплаты пособия по безработице.

Работодатель может выдать уволенному сотруднику такую справку о зарплате в свободной форме. Можно использовать образец, представленный в письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421. Объединяет оба варианта общий принцип: расчет среднего заработка в таких справках должен быть представлен в соответствии с требованиями Постановления Минтруда РФ от 12 августа 2003 года № 62.

Образец справки о зарплате в свободной форме

Наконец, нельзя не упомянуть о справке по доходу, оформляемой в свободной форме. Такую справку работник может запросить у работодателя, например, для получения визы и подтверждения платежеспособности во время заграничной поездки.

Более редкие, но тем не менее вполне допустимые ситуации, когда такую справку просят для предоставления в банк. В данном случае при заполнении документа работодатель должен ориентироваться на суммы фактического дохода, выплачиваемого сотруднику.

Образец справки о заработной плате должен содержать реквизиты компании, а также ФИО и подпись ее руководителя, печать, при наличии, а сам текст в ней может выглядеть так:

СПРАВКА

Настоящая справка выдана Иванову П.Н. о том, что, начиная с 01.03.2016 г. и по настоящее время, он действительно занимает должность ведущего инженера в ООО «Альфа» с должностным окладом 70 000 рублей в месяц (до налогообложения).

Источник: https://spmag.ru/articles/spravka-o-zarabotnoy-plate

Как заполнить справку 2-НДФЛ на практическом примере

Справка о зарплате 2 ндфл

Налоговая инспекция хочет знать все. И не только о том, все ли налоги заплатила за себя ваша организация. Кроме своих налогов любая организация или ИП, имеющий в штате сотрудников или заключивший гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, должны удерживать и уплачивать в бюджет налоги с доходов, полученных физическими лицами.

Связано это с тем, что работодатель по отношению к своим работникам является налоговым агентом. Как можно проверить, выполнил он свои обязанности или нет, и все ли заплатил работник, что должен был? Только посмотрев отчетность.

Уже много лет такие сведения подаются в виде справок по форме 2-НДФЛ. На каждого сотрудника составляется отдельная справка. А значит, бухгалтер должен знать, как заполнить справку 2-НДФЛ.

статьи:

1. Правила заполнения справки 2-ндфл

2. Пример заполнения справки 2-НДФЛ

3. Как заполнить справку 2-НДФЛ

4. Коды заполнения справки 2-ндфл

5. Сведения о налоговой базе и налоге

6. Куда сдавать справки 2-НДФЛ

7. Справка 2-ндфл в 1с 8.3

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Правила заполнения справки 2-ндфл

Форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица», по которой сдается отчетность в настоящее время, утверждена приказом ФНС России от 30.10.15г. №ММВ-7-11-485@. Этим же нормативным документов утверждены и правила заполнения справки 2-НДФЛ.

Справки предоставляются:

  1. По физическим лицам, получившем доход, с которого организация удержала налог – в налоговую не позднее 1 апреля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
  2. По физическим лицам, получившем доход, с которого организация не имела возможности удержать налог – в налоговую не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Также информация о том, как заполнить справку 2-НДФЛ, пригодится не только для отчета в налоговую. Справку также нужно выдавать по просьбе работников, например, для банка (п.3 ст.230 НК).

Все показатели в справке (кроме суммы НДФЛ) отражаются в рублях и копейках. Сумма налога показывается в полных рублях (суммы до 50 коп. отбрасываются, суммы в 50 коп. и более округляются в большую сторону).

2. Пример заполнения справки 2-НДФЛ

Давайте рассмотрим практическую ситуацию из жизни организации, и на ее основе составим пример заполнения справки 2-НДФЛ. Параллельно будем обсуждать и важные теоретические моменты.

Рассчитаем величину НДФЛ за каждый месяц работы и за год в целом Осетрову Олегу Алексеевичу, менеджеру ООО «Премудрый пескарь». Оклад работника 35 000 руб. в месяц.

Кроме оплаты за отработанное время, выплачено:

  • Отпускные – 10000 руб.
  • Пособие по временной нетрудоспособности – 7500 руб.

У Осетрова есть дети:

  • Дочь 1994 г.р., учащаяся ВУЗа по очной форме обучения;
  • Сын 2002 г.р., учащийся школы.

Заявление на предоставление детских вычетов Осетров написал. Подтверждающие документы на получение вычетов есть.

5 июля 2016 года дочь Осетрова закончила ВУЗ, следовательно, с августа 2016 года налоговый вычет на нее уже не предоставляется. Дальше вычет Осетров получает только на младшего ребенка – школьника.

В мае 2016 года Осетров приобрел квартиру. Поскольку имущественный вычет он до этого не использовал, то 18 июня 2016 года он принес в бухгалтерию заявление на предоставление имущественного вычета за 2016 год на сумму 1 500 000 руб. и уведомление из налоговой инспекции о праве на вычет. Вычет будет предоставляться с июня 2016 года.

Доходы, облагаемые по ставке 13% для дивидендов и 35%, в 2016 году Осетров не получал.

Все доходы, вычеты и начисленный НДФЛ по данному работнику представлены в таблице.

Кроме оплаты по окладу сотрудник получал материальную помощь: 2000 руб. в январе, 6000 руб. в июне.

В ноябре налогооблагаемые доходы нарастающим итогом с начала года превысили 350 тыс. руб., поэтому начиная с ноября, детские вычеты предоставляться не будут. Для расчета данного лимита используются только налогооблагаемые доходы.

Обратите внимание по внесению данных о выплаченной материальной помощи в справку 2-НДФЛ. Если у сотрудника была в году материальная помощь, полностью не облагаемая НДФЛ независимо от суммы, то вносить ее в справку не нужно.

Если была обычная матпомощь, которая не облагается только в пределах 4000 руб., то в справке она отражается.

3. Как заполнить справку 2-НДФЛ

Теперь, когда все исходные данные для примера у нас есть, будем по шагам смотреть, как заполнить справку 2-НДФЛ.

В графе признак справки нужно указать:

1 – если сообщаются сведения о доходах физического лица и начисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ;

2 – если удержать НДФЛ невозможно (не позже 1 месяца по окончании года);

«Номер корректировки» — поле заполняется и при сдаче первичной справки, и при сдаче уточненных сведений. Если справка первичная, то надо поставить номер 00, для уточненных — 01, 02 и т. д.

Есть возможность аннулировать справку 2-НДФЛ, которую компания сдала ошибочно. Для этого в поле «Номер корректировки» надо поставить значение 99, а в справке заполнить только разделы 1 и 2 со сведениями об организации и физлице. Такая аннулирующая справка будет иметь новую дату составления, но старый номер (т.е. номер той старой ошибочной справки).

В каких случаях это может потребоваться? Например, если вы по ошибке сдали на одного работника несколько справок, сдали справку на работника, который у вас уже давно не работает и др.

Заполнение справки начинается с внесения сведений о налоговом агенте в Раздел 1: ИНН/КПП, наименование организации или ФИО физического лица – индивидуального предпринимателя, код по ОКТМО, телефон.

В Разделе 2 отражаются сведения о физическом лице, которое получало доходы: ИНН, ФИО, гражданство, дата рождения, паспортные данные, место жительства. Для иностранцев есть и свои поля: ИНН в стране гражданства, адрес места жительства в РФ, код страны проживания и адрес в стране постоянного проживания (указывается один из адресов).

В поле «Статус налогоплательщика» указывается один из следующих:

  • 1 — резиденты
  • 2 — нерезиденты
  • 3 — высококвалифицированные специалисты
  • 4 — переселенцы, которые живут за рубежом (т.е. это участники государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом, не являющиеся налоговыми резидентами)
  • 5 — беженцы-нерезиденты и получившие временное убежище в РФ
  • 6 — иностранцы, которые работают на основании патента.

По данным об организации и физическом лице мы заполнили разделы 1 и 2.

4. Коды заполнения справки 2-ндфл

Далее справка НДФЛ представляет детальную информацию о доходах и вычетах.

Раздел 3 содержит сведения о доходах, которые получены работниками в денежной или натуральной форме, за каждый месяц налогового периода (года).

В заголовке данного раздела отражаются ставки НДФЛ, на которые заполняется раздел. В нашем примере будет один раздел, потому что все доходы, которые получил работник, облагаются по ставке 13%.

За каждый месяц в графе Сумма дохода указывается общая величина дохода, полученная работником за месяц. Если в каком-то месяце работник имел право на получение профессионального налогового вычета, а также вычета по доходу, облагаемому НДФЛ не в полном размере, то указывается код вычета и его сумма.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Полностью освобожденные от НДФЛ доходы в справку не включают, например, пособие по уходу за ребенком, пособие по беременности и родам.

Коды заполнения справки 2-НДФЛ берутся из приказа ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@. Нам для заполнения формы в нашем примере потребуются:

Коды доходов:

  • 2000 – заработная плата
  • 2760 — материальная помощь
  • 2012 — отпускные
  • 2300 — пособие по временной нетрудоспособности

Коды вычетов:

  • 503 — необлагаемый лимит по матпомощи
  • 114 — на первого ребенка
  • 115 — на второго ребенка
  • 311 — имущественный

В Разделе 4 обобщаются данные о вычетах в соответствии с их кодами, указывается суммарная величина каждого вычета. Здесь приводятся вычеты, которые не связаны с конкретной выплаченной суммой (в отличие от вычетов, указываемых в разделе 3 – по материальной помощи, профессиональные вычеты).

В разделе 4 мы запишем вычеты на детей – по первому и второму ребенку отдельно, и имущественный вычет. Здесь же могут быть указаны вычеты на самого работника, а также социальные и инвестиционные.

Для занесения данных об имущественном вычете необходимо иметь Уведомление из налогового органа, которое подтверждает право работника на его применение.

5. Сведения о налоговой базе и налоге

В Разделе 5 подводятся итоги доходов, определяется налоговая база и делается расчет НДФЛ. Отражается общая сумма доходов – итоговая величина столбца Сумма дохода из Раздела 3. По следующей строке записывается налоговая база, которую можно найти как разность между общей суммой доходов и величиной налоговых вычетов (сумма вычетов по Разделам 3 и 4).

По строке Сумма налога исчисленная записывается исчисленная сумма налога, т.е. произведение налоговой базы на налоговую ставку. Далее заполняются строки с данными о сумме удержанного, перечисленного налога, излишне удержанной и не удержанной.

Для Осетрова:

Общая сумма полученных доходов – 423 500 руб.

Сумма вычетов – 9800 (первый ребенок) + 14 000 (второй ребенок) + 238 200 (имущественный) + 4000 (необлагаемая матпомощь) = 266 000 руб.

Налоговая база – 157 500 руб.

Сумма налога – 20 475 руб.

Если в отношении доходов работника в течение года использовались разные ставки, то и разделов 3-5 будет несколько. Число разделов 3-5 будет равно количеству использованных ставок.

Тем компаниям, где работают иностранные сотрудники из «безвизовых» стран, пригодится строка с данными по фиксированным авансовым платежам.

6. Куда сдавать справки 2-НДФЛ

Налоговые агенты сдают справки по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своего учета. Такое требование прописано в пункте 2 статьи 230 НК РФ. То есть по местонахождению организации (или подразделения) либо по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.

Справки сдавайте в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. На бумаге составлять справки разрешено только в том случае, если за год количество граждан, получивших доходы от налогового агента, менее 25 человек.

С 1 января 2016 года для налоговых агентов введен штраф за представление документов, содержащих недостоверные сведения. Штраф выпишут, если налоговики выявят ошибки в форме 2-НДФЛ. Сумма штрафа — 500 рублей за каждую справку с недостоверными сведениями.

Поэтому внимательнее изучайте, как заполнить справку 2-НДФЛ и не допускайте ошибок. А если вдруг заметили ошибку, то бегом исправлять ее, пока налоговики не нашли ее раньше вас.

7. Справка 2-ндфл в 1с 8.3

Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как заполнить справку 2-НДФЛ в 1С: Бухгалтерия в видео-формате.

Источник: https://azbuha.ru/otchetnost/kak-zapolnit-spravku-2-ndfl/

Образец справки о заработной плате 2 НДФЛ

Справка о зарплате 2 ндфл

Справка о заработной плате по форме 2 НДФЛ утверждена в 2015 году, в январе 2018 года налоговики утвердили новый бланк отчетности, сдавать который нужно с 2017 года.

Многие показатели заполняют с учетом определенных кодов. Например, шифр налоговой в бланке справки 2 НДФЛ, где первые две цифры означают регион, вторая пара цифр – шифр ИМНС.

Уточнить данное значение субъект хозяйствования может из справочника.

Для отражения зарплаты перечень кодов более объемный, именно по нему при заполнении декларации возникают вопросы. С помощью шифров можно рассчитать среднюю зарплату для пособий, также данные коды помогут оценить платежеспособность заемщика при определении размера кредитной линии.

Шифры доходов для декларации 2 НДФЛ

Применяемые в декларации 2 НДФЛ шифры утверждены налоговиками в 2015 году, кроме того, в 2016 и 2017 годах были внесены изменения. Коды указывают рядом с зарплатой в справке 2 НДФЛ в третьем разделе, обязательно следует обозначить шифры вычетов, которые применяли к данным зарплатам при расчете НДФЛ.

Наиболее часто используют в 2 НДФЛ следующие коды доходов:

  • 2000 – зарплата и приравненные к ней выплаты за выполнение физ. лицом своих трудовых обязанностей. К этой позиции следует относить только доходы, перечисляемые в денежной форме;
  • 2010 – зарплата, которая перечисляется в рамках гражданско-правовых договоров;
  • 2012 – относят отпускные суммы;
  • 2013 – компенсации за неиспользованную часть отпуска, выплачиваемые при увольнении;
  • 2300 – выплаты по листкам нетрудоспособности;
  • 2510 – перечисление за сотрудника коммунальных платежей, отпуска или питания;
  • 2530 – вознаграждения, переданные в натуральной форме;
  • 1010 – дивиденды.

Образец справки о заработной плате 2 НДФЛ:

Справка для центра занятости на бланке предприятия

От данных о зарплате зависит и сумма социального пособия по безработице. Сведения обязательно потребуют в центре занятости, когда человека ставят на учет с целью поиска нового места работы. Соискатель должен иметь при себе отчет о доходах по форме 2 НДФЛ, который обязаны были дать при увольнении. Однако сотрудники центра попросят заполнить иной образец.

Справка для центра занятости может быть выдана двумя способами:

  • На фирменном бланке предприятия;
  • на бланке центра занятости.

Если отчетность за работников представляют на бланке предприятия, обязательно указывают следующие данные:

  • ИНН, ОКВЭД предприятия работодателя;
  • код учета в налоговом органе;
  • полностью фамилию, имя и отчество бывшего работника;
  • название компании согласно уставным документам;
  • сведения о начале и окончании работы физ. лица на данном предприятии;
  • среднюю зарплату за последние 3 месяца. Следует указать сведения цифрами и прописью;
  • стаж оплачиваемой работы в календарных неделях за год до увольнения;
  • указать, сколько сотрудник трудился часов в день, а также количество рабочих дней в неделю при условии полного трудового времени с указанием дат;
  • аналогичные данные следует указать для неполных рабочих недель, а также, на основании какой статьи ему установлен такой график;
  • если из расчета зарплаты исключаются периоды – даты и причины такого действия;
  • лицевой счет физ. лица или иные основания для выдачи документа;
  • подписи руководителя и главного бухгалтера, их расшифровки, контактный телефон, печать и дату формирования документа.

Справка для центра занятости на бланке Минтруда

Сотрудник центра занятости может предоставить свой бланк для заполнения в организации, рекомендованный Минтруда России 15.08.2016 года.

Рассмотрим данную ситуацию на примере предприятия, в котором работала сотрудница перед обращением в центр занятости:

Источник: https://ndfl-expert.online/2/obrazec-o-zarabotnoj-plate-2-ndfl.html

Справка о зарплате 2 НДФЛ

Справка о зарплате 2 ндфл

В последнее время приобретает популярность справка о заработной плате 2 ндфл. Данный документ необходим для решения многочисленных проблем:

  1. Получение кредита на любую сумму. Банк хочет убедиться в вашей финансовой состоятельности.
  2. Получение визы для поездки в определенные страны. Вы должны доказать, что имеете постоянную работу, стабильный достаток.
  3. Оформление пособий различного типа. Документ необходим для того, чтобы специалисты смогли начислить требуемую сумму.
  4. Заполнение ежегодной декларации о доходах производится на основании информации, указанной в данной справке.

Следовательно, вам придется обратиться в бухгалтерию своего предприятия. Бухгалтер должен выполнить определенные вычисления, заполнить требуемую форму, заверить документ у работодателя.

Вам не хочется так долго ждать? Появился подходящий вариант приобретения жилья или автомобиля? Имеет смысл купить требуемый для оформления кредита документ. Однако, за помощью следует обращаться к профессионалам.

Компания «2NDFL-BEST» предлагает приобрести готовый документ всего за пару часов. Мы много лет занимаемся оформлением официальных бланков.

Наши работники постоянно следят за изменениями в законодательстве, что позволит вам получить справку нового образца.

Мы прекрасно понимаем, что наличие ошибок в справке данного типа недопустимо, поэтому к процедуре внесения информации относимся с особенной тщательностью. Все наши специалисты имеют соответствующее образование, что гарантирует оформление документа на профессиональном уровне.

Купить справку о заработной плате 2 ндфл

Получение справки о доходах не является «пустым звуком». Указание требуемого дохода позволит вам быстро решить возникшую проблему:

  1. Приобрести недвижимость, предназначенную для комфортного проживания.
  2. Купить автомобиль, позволяющий безопасно путешествовать всей семьей.
  3. Отправиться в путешествие к теплому морю, замечательно отдохнуть.
  4. Добиться получения выгодного пособия.
  5. Получить льготы, связанные с удержанием налогов.

Мы предлагаем купить справку о заработной плате 2 ндфл за определенный период. Вам нужно указать цель, для которой вы хотите получить документ. Мы сами выполним необходимые подсчеты, оформим документ с необходимыми именно для вашего случая суммами.

Вам срочно нужна справка о заработной плате 2ндфл? Мы предлагаем небольшую стоимость услуги, доступную для любого жителя Москвы. Вам не придется приезжать к нам в офис, все вопросы решаются в удаленном режиме. Готовый документ будет доставлен при помощи курьера. Оплата производится в момент получения справки. Вам не придется ломать голову над тем, как внести предоплату.

На сайте нашей компании вы найдете образцы предлагаемых справок, они соответствуют требованиям действующего законодательства. Подлинность выданного нами документа ни у кого не вызовет сомнений, вы сможете смело отправляться в любую государственную организацию.

Оставьте заявку и менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

Справка 2-НДФЛ в 2020 году: образец заполнения бланка по форме

Справка о зарплате 2 ндфл

Сокращение НДФЛ расшифровывается, как налог на доходы физлиц. В справке 2-НДФЛ присутствует информация о налогах физического лица и его доходах за определенный промежуток времени. Этот документ может получить каждый сотрудник на своем предприятии, индивидуальный предприниматель и другое лицо.

В справке отражена:

  • информация о предприятии и работодателе;
  • сведения о служащем;
  • прибыль, которая каждый месяц облагается налогами по базовой ставке 13%;
  • имущественные вычеты, стандартные и социальные вместе с кодами;
  • итоговая цифра всех начислений, вместе с налогами и вычетами.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Данный документ может быть нужен работодателю или работнику предприятия. Ситуации бывают разные.

Наемщику эта бумага позволяет узнать все необходимые сведения о налоговых отчислениях служащего и его доходах. Требуется руководителю в целях отчетности перед налоговыми органами.

Самому работнику она помогает получить подробную информацию о всех начислениях за определенный промежуток времени, поможет высчитать налоги.

Разберем самые частые случаи, когда может потребоваться 2-НДФЛ.

Государственный социальный вычет

Получение кредита или оформление ипотеки

Практически всегда этот документ запрашивают в банках во время оформления займа. Именно он позволит понять, платежеспособен клиент или нет. Иного способа, понять, сможет ли потенциальный заемщик выплачивать долг не существует.

Оформление налогового имущественного вычета

В статье 220 Налогового Кодекса Российской Федерации сказано, что гражданин России может взять 2 вычета. Один позволяет заплатить меньший налог при продаже жилья, а второй вернуть определенную сумму при покупке недвижимости. Деньги можно получить на банковский р/сч или внести их в счет каких-либо платежей.

Получение государственных социальных вычетов

Без 2-НДФЛ не обойтись, если потребуется оформить соцвычет. К примеру, в случае получения матерью или отцом вычета за сына/дочь, если наследник/ца обучается в университете на платной основе.

Оформление визы для получения разрешения на въезд в другое государство

Иногда посольство или консульство требует справку о доходах, особенно это важно в тех странах, где есть проблема с работой. Государство не желает отдавать рабочие места иммигрантам. 2-НДФЛ будет подтверждением трудоустройства и того, что человек получает систематически зарплату.

Там же есть информация о работодателе и суммы, которые получает работник. Предоставленная информация будет исчерпывающей и доказывает тот факт, что лицо въезжает на территорию другой страны не с целью трудоустроиться.

Такой документ необходим не только людей, которые трудятся на госпредприятиях, но и для ИП.

В суд

Нередко данная справка требуется при судебных разбирательствах ответчику или истцу. Случаи, когда 2-НДФЛ попросят предоставить в орган государственной власти, это:

  1. Решении вопросов по поводу взыскания алиментов. Подача впервые или повторно, если нужен пересмотр дела, при желании произвести перерасчет (если материальное положение плательщика улучшилось или ухудшилось).
  2. Возмещение заработка при прогулах. В данном случае будет высчитываться среднедневная ставка, а для этого понадобится справка о доходах. В ней может быть указан оклад за любой период — 12 , 6 или 3 месяца.

Для опекунства или усыновления

Любое лицо, прежде чем взять под свою опеку ребенка или инвалида, должен получать хороший доход. Если материальное положение не соответствует нормам, то ответ органов будет отрицательный.

Узнать о доходах того или иного претендента можно лишь с помощью справки о доходах. Подлинность документа проверяют в обязательном порядке и сделать это могут как вначале рассмотрения дела, так и позже.

Чтобы проблем не возникло, желательно брать 2-НДФЛ напрямую из ФНС России.

Справка в ФСС

Небольшие деньги в связи с нетрудоспособностью платит Фонд социального страхования Российской Федерации. Чтобы это пособие выплатили, человеку придется собрать все необходимые документы и обратиться в ФСС. К обязательным относится как раз справка 2-НДФЛ.

Предоставление документа в ФНС руководителем

Индивидуальные предприниматели и физические лица, каждый год обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу информацию о заработных платах каждого своего работника и удержанных налогах. Подавать 2-НДФЛ в данном случае нужно 1 раз в год, в конце апреля.

Можно выбрать один наиболее удобный способ — бумажный или электронный. Если работников не больше 10 человек, то есть возможность передать информацию любым вариантом. Если их более 10, то лишь по интернету в электронной форме. Сделать это несложно на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Во время приема бумаг, в ФНС проверят все детали, а именно:

  • отсутствие исправлений;
  • присутствие подписей и печатей;
  • наличие реквизитов предприятия и пр.

Если найдутся какие-либо несоответствия, бумаги отправляются на доработку. Иногда сразу выписываются штрафы.

При увольнении

Если человек, который уходит с работы, желает получить вместе с иной документацией и справку 2-НДФЛ, то проблем с этим возникнуть не должно. Нужно просто сообщить об этом начальству. Желательно написать письменное заявление.

2-НДФЛ в дальнейшем поможет доказать, что все налоги в текущем или прошедшем году исправно выплачивались. Пригодится бумага для:

  • налоговой инспекции;
  • оформления займа в банке;
  • нового начальника при устройстве на работу (при необходимости рассчитать больничный);
  • налогового вычета;
  • начисления различных компенсаций.

Данную справку можно прийти, получить и позже (на протяжении 3 лет с момента увольнения), но лучше сделать это сразу.

Иные цели

Документ может потребоваться и в другие организации. Цель всегда одна — получить информацию о доходе человека. Пригодится при:

  • переходе на другое место работы;
  • занесении данных в справку 3-НДФЛ;
  • зачислении денежных выплат гражданам, признанных безработными (в случае, когда они числятся в центре занятости);
  • расчете пособия по беременности и родам, уходу за малышом;
  • выплатах больничного;
  • начислении денежных выплат по достижении пенсионного возраста.

Любой работник всегда имеет право попросить бухгалтера выдать на руки ему справку 2-НДФЛ. Лучше всего, если этот запрос будет сделан не в устной форме, а письменно. Руководитель обязан предоставить документ, заверенный подписью и печатью в течении 3 рабочих дней (согласно ТК РФ ст.62)

Справки 2-НДФЛ, как уже стало понятно, бывают 2 видов. Одна предназначена для работодателей, имеет машиноориентированную форму, которую руководитель предоставляет в ИФНС в конце каждого года. Другая выдается работникам для подтверждения доходности.

Нововведения в документе 2-НДФЛ

Назначение справки 2-НДФЛ уже понятно, теперь немного информации о ее заполнении.

Увидеть форму справки о доходах для сотрудника можно в Приложении 5, которое прикреплено приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/566@ от 2 октября 2018 года.

В последнее время документ немного видоизменился. Появились графы отчетности, если имеет место определенный случай (ликвидация, реформирование организации и пр.). Это:

  • реорганизационная форма (вписывается 1 из 7 кодов) — преобразование, присоединение, ликвидация, разделение, слияние, разделение+присоединение;
  • ИНН/КПП компании, которая была реорганизована.

В случае, когда ничего подобного не произошло, строки не заполняются, все остальное вносится по образцу.

Источник: https://OPlatezhah.ru/spravki/2-ndfl

Для чего нужна справка 2 ндфл и как она выглядит?

Справка о зарплате 2 ндфл

При оформлении кредита заемщику выдается список необходимых документов, которые он должен предоставить в финансово-кредитное учреждение. Одним из обязательных документов в этом списке является справка по форме 2-НДФЛ.

Стоит более подробно рассмотреть, что представляет собой эта справка, какая информация в ней содержится и в каких еще случаях она может потребоваться.

Что представляет собой и для чего нужна?

Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором содержится информация о доходах физлица и сумме перечисленного за него налога на доходы физических лиц. Данный документ чаще всего выдается работнику работодателем, который выступает в отношении него налоговым агентом.

Запросить данную справку могут такие организации и в следующих случаях:

  1. Банки и другие финансово-кредитные учреждения — при оформлении заемщиком кредита, особенно на крупную сумму. Поскольку в справке содержится информация о доходах работника, на ее основании банк делает вывод о платежеспособности клиента.
  2. Налоговая инспекция — при получении налогового вычета. Как известно, сумма вычета не может быть больше, чем сумма подоходного налога, уплаченного за работника за определенный период.
  3. Пенсионный фонд — во время назначения и расчета пенсии.
  4. Органы социальной защиты — для принятия решения о назначении семье пособия как малоимущей.
  5. Органы опеки — при усыновлении ребенка или установлении опеки над ним. Документ требуется для оценки уровня доходов потенциальных родителей или опекунов, а также для назначения им пособия.
  6. Суд — во время назначения суммы алиментов, которые рассчитываются в определенном проценте от доходов.
  7. Центр занятости — при оформлении и расчете пособия по безработице.
  8. Посольство — для оформления визы.
  9. Другой работодатель — для оценки прежнего уровня заработной платы работника и назначения ему оплаты на новом месте.

Это далеко не весь перечень ситуаций, при которых может понадобиться эта справка.

Структура

Справка заполняется по установленной форме, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Она включает в себя такие разделы:

Заголовок

В нем указывается номер документа (в соответствии с журналом регистрации), дата и год заполнения, а также код ИФНС и номер корректировки.

Раздел 1

Данные о налоговом агенте. Здесь указываются сведения о работодателе:

  • наименование (для юрлица) или фамилия, имя и отчество (для физлица);
  • ИНН;
  • КПП;
  • телефон (желательно стационарный);
  • код ОКТМО.

Раздел 2

Данные о физическом лице — получателе дохода. Этот раздел содержит информацию о конкретном работнике, на имя которого и составляется документ. В нем содержатся такие данные:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • адрес места жительства;
  • серия и номер паспорт.

Все эти сведения должны полностью соответствовать данным паспорта, потому что в противном случае справка будет недействительной.

Раздел 3

Доходы, облагаемые по ставке. В этом пункте отображается информация по доходам, которые были получены работником за определенный период, а также указывается их код. В большинстве случаев данные предоставляются минимум за предыдущие полгода. Величина ставки налога, по которой идет расчет НДФЛ, чаще всего составляет 13%.

Раздел 4

Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты. Этот раздел заполняется только в том случае, если за указанный период сотрудник пользовался какими-либо из предусмотренных в НК РФ налоговыми вычетами.

Раздел 5

Общие суммы дохода и налога. Здесь обобщается информация по суммам доходов и начисленным на них налогам. Данные этого пункта должны соответствовать информации из раздела 3.

Нюансы оформления и процедура получения

Справка подготавливается и выдается бухгалтерией работодателя по месту работы физического лица. При увольнении этот документ могут выдать работнику вместе с трудовой книжкой. Если этого не произошло, то он может обратиться за получением справки к бывшему работодателю даже после увольнения.

При обращении за справкой работник не должен сообщать работодателю, для каких целей он хочет получить этот документ. Однако в законодательстве не предусмотрено ответственности для работодателя за отказ от выдачи документа.

Справка может быть подготовлена как в электронном виде, так и на бумажном носителе. В первом случае она заполняется на компьютере и подписывается электронной подписью руководителя. Такой вариант оформления документа чаще всего используется, когда работодатель сдает справку в ИФНС.

Если документ оформляется для работника, то он обычно изготавливается на бумажном носителе. Помимо заполнения разделов справки максимально полной и точной информацией (в соответствии с документами), справка должна содержать такие обязательные реквизиты:

  • подпись руководителя (или же главного бухгалтера, если он на это уполномочен);
  • печать организации (ставится в нижнем левом углу, на специальном месте для печати).

Подпись делается синей ручкой и не должна закрываться печатью. Исправления в документе не допускаются — если была допущена ошибка, необходимо заполнить чистый бланк заново. На подготовку справки работодателю отводится 3 рабочих дня с момента обращения работника.

Срок действия

В законодательстве не установлен точный срок действия справки, поскольку оформляться она может по различным причинам. Например, если она требуется для получения налогового вычета, то могут понадобиться данные за три предшествующих года — именно за такой максимальный период можно получить вычет.

При оформлении справки для банка информацию о ее сроке годности также нужно уточнять в конкретном финансово-кредитном учреждении. Поскольку чаще всего банки требуют максимально новые данные, справка должна быть оформлена не позже, чем за месяц до обращения.

Также не установлено и требований по количеству обращений за справкой. Работник имеет право делать это неограниченное число раз, если она требуется ему для предоставления в определенные органы. Поскольку этот документ делается в течение небольшого срока, то с его получением и своевременным предоставлением по месту требования у работника не должно возникнуть никаких проблем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/spravka-2-ndfl.html

Юрист-консультант
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: