Справка о доходах сколько действительна

Содержание
  1. Срок годности справки 2 НДФЛ
  2. справки
  3. Кто составляет
  4. Сроки действительности документа
  5. Актуальность данных
  6. Выдача справки налоговому органу
  7. Выдача документа для кредитного учреждения
  8. Оформление справки для других учреждений
  9. Термин сбережения данных справки
  10. Проверка сведений документа
  11. Сколько действительна справка 2 ндфл
  12. Сроки действия справки в 2018 году
  13. Если справка нужна для банка
  14. Если справка нужна налоговой инспекции
  15. Ответы на распространенные вопросы
  16. Можно ли указать завышенные доходы
  17. Форма: единая или нет
  18. Нужна ли печать
  19. Кто имеет право подписывать
  20. Можно ли предоставить копию справки 2-НДФЛ
  21. За какой срок выдается
  22. Действует ли справка в электронном виде
  23. Где может понадобиться, кроме банков
  24. Распространенные ошибки при оформлении документа
  25. Где получить справку безработному
  26. Где получают студенты
  27. Где получить справку ИП
  28. Где получить военнослужащему
  29. ссылкой:
  30. Срок действия справки 2 ндфл для соцзащиты
  31. Что такое справка 2-НДФЛ
  32. Сроки действия справки 2-НДФЛ
  33. Сроки действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета
  34. Сроки действия справки для налоговых агентов
  35. Предоставление сведений о доходах для кредитной организации
  36. Срок действия справки 2НДФЛ для налогового вычета: как оформить
  37. Срок годности справки о доходах физического лица для иных организаций
  38. Как получают справку по форме 2-НДФЛ
  39. Подведем итоги
  40.   — Cправка о доходах: какой она должна быть
  41. Срок действия справки 2 ндфл: для банков, кредитов, ипотеки, соцзащиты, налоговой | Юридические Советы
  42. У работодателя
  43. Через налоговую
  44. В чем отличия и преимущества
  45. 2НДФЛ для налоговой
  46. Сведения о доходах для банка
  47. Справка о доходах для других организаций

Срок годности справки 2 НДФЛ

Справка о доходах сколько действительна

Документ, подтверждающий финансовое состояние граждан за год – справка специальной формы 2-НДФЛ. В ней отображаются, какой размер дохода получен, сколько уплачено сборов.

Срок действия этого документа неограничен определенным сроком. Однако, данные документа нужно подтвердить заново в отдельных случаях.

Когда граждане обязаны обновить содержание этой справки? Предусмотрены ли законодательством ограничения срока годности финансового документа – справки 2 НДФЛ?

справки

В документе отображается, какой размер прибыли за год получил гражданин. Законодательство обязывает работодателя составить этот документ в течение трех дней с момента обращения.

Период, во время которого предоставляются данные, указывается организацией. Указание в документе сведений за определенный, ограниченный срок правовыми нормами не предусматривается.

Этот финансовый документ нужен гражданам для предоставления различным учреждениям. Вместе с другими документами справку предоставляют с целью:

  • получить кредит;
  • уточнения размера налоговых взысканий;
  • для подтверждения размера пенсии, социальных льгот;
  • определения размера выплат в случае временной безработицы.

Обратите внимание! Справка также необходима, когда суд рассматривает гражданский спор о взыскании алиментов. Алименты высчитываются, исходя из размера доходов, которые получает ответчик.

Получая визу, данные справки предоставляют в посольства иностранных государств.

Эта справка входит в пакет необходимых документов, которые требуют работодатели от наемных работников.

Основные реквизиты документа:

  1. данные об организации, которая является работодателем;
  2. информация о гражданине, что намеревается трудоустроиться;
  3. размер доходов помесячно;
  4. размер отчислений с заработной платы.

Кто составляет

Бухгалтерия предприятия заполняет форму справки. Это простая процедура, данные наемных работников бухгалтера отображают в документе. Взимание платы за оформление и выдачу справки законодательством не предусмотрено.

Важно! Уполномоченные лица бухгалтерии обязаны составить документ не позднее трех дней с момента подачи заявления. В случае, если документ был составлен с нарушением этого срока, отказано в выдаче, заинтересованное лицо вправе обращаться с жалобой в инспекцию труда.

Законодательством предусмотрены условия выдачи документа:

  • наемный работник в письменной форме обращается с просьбой выдать документ;
  • трудовой стаж на предприятии должен составлять не менее трех лет.

Это важно знать:  Когда отменят транспортный налог

Сроки действительности документа

Данные документа будут действительны исходя из цели, с какой выдается справка. Ее оформляют для заполнения декларации, предоставления кредитным учреждениям. Орган, который выдает справку по этой форме, на основании заявления отображает данные за требуемый период времени.

Актуальность данных

Граждане получают документ для оформления кредита, предоставления данных о размерах уплаченных сборов. Исходя из целей, с какой получаем документ, данные справки должны соответствовать требованиям кредитных организаций, налогового органа. Принимаются во внимание исключительно актуальные сведения за определенный период.

Выдача справки налоговому органу

Граждане, на основании данных документа, составляют декларации и в установленный законом срок эти сведения предоставляют инспекции. Перечень документов передают инспекции с целью получить предусмотренного законом возмещения средств – налога на доходы.

Рекомендуется гражданам удостовериться в актуальности сведений справки. Соответствует ли информация документа указанному периоду времени. Достоверность данных справки проверят в налоговом органе, других учреждениях, куда предоставим справку.

Выдача документа для кредитного учреждения

Граждане, обращаясь к банкам, кредитным учреждения с просьбой выдать денежные средства в кредит, вместе с другими документами предоставляют и справку. Финансовые учреждения требуют, чтобы срок действия справки 2 НДФЛ для предоставления кредита соответствовал определенному периоду времени.

Сколько действительна справка 2 НДФЛ именно для предоставления кредита? Указанные данные должны подтверждать размер заработка граждан за период, который нужно подтвердить.

Обратите внимание! Финансовые организации обращают внимание также на дату составления документа. В зависимости от вида кредита, который намеревается получить гражданин, кредитные учреждения выдвигают требования справки. Просят предоставить данные: период, в который начислен определенный размер доходов, указать точное время выдачи.

Термин оформления кредита, в том числе и на основании справки, зависит от правил предоставления средств финансовой организацией.

Оформление справки для других учреждений

Справка предоставляется в государственные учреждения:

  1. Предоставляют для регистрации факта безработицы с целью оформления государственной помощи. В справке указываются данные о доходах за последние шесть месяцев. документа действительно на протяжении одного месяца.
  2. Месячный срок действия документа распространяется в случае обращения для получения пособий семьям с тяжелым финансовым состоянием.
  3. Справка действительна в этот же срок, когда ее предоставляют уполномоченному социальному органу, который принимает решение об усыновлении. Граждане должны обосновать размер дохода, в состоянии ли материально обеспечивать ребенка.
  4. В случае оформления надлежащих пенсионных сумм, граждане также предоставляют пенсионному органу сведения о размерах доходов. Справка действительна один месяц.
  5. Законодательством закреплено требование подачи справки иностранцами в миграционную службу. После предоставления данных, они официально регистрируются по месту проживания. Срок действительности документа о доходах аналогичен – один месяц.
  6. Посольства зарубежных стран требуют подтвердить сведения о доходах за определенный период времени. Это одно из условий выдачи виз этим гражданам. Требуется предоставить данные о доходах за шесть месяцев перед обращением в посольство. Справа, которая предоставляется в посольства, действительна десять, тридцать дней.

Обратите внимание! Законом срок действительности справки не ограничивается. Однако в перечисленных выше случаях учреждения придерживаются этот срок.

Это важно знать:  Заявление на исполнительный лист

Предприятие, организация, куда обратился гражданин с заявлением о выдаче справки, составляют документ в течение трех дней. Ответственность за просрочку выдачи документа законодательно не предусматривается. Граждане в случае нарушений, отказа в оформлении документа, вправе обращаться с жалобой в инспекцию труда.

Термин сбережения данных справки

Учреждения, организации обязаны сохранить данные о трудовой деятельности граждан. Сведения о доходах граждан сохраняются пять лет, данные о финансовых расчетах – не менее 75 лет.

Сведения, которые отображаются в справке, потребуются при обращении граждан, как в государственные, так и частные структуры с разными финансовыми вопросами. Этот документ исключительной важности для подтверждения размера доходов.

Проверка сведений документа

Уполномоченные лица организации, которая выдала справку, самостоятельно проверяют справку на предмет ошибок. Соответствуют ли данные справки установленным требованиям.

Проверяют документ на предмет:

  • допущенных ошибок, исправлений;
  • данных о дате составления документа;
  • соответствие паспортным реквизитам гражданина;
  • достоверность размера заработной платы;
  • наличие необходимых подписей, печати организации.

Рекомендуется проверить документ самостоятельно. Перечитываем сведения справки, сверяем с данными паспорта. Учитываем, что в справке должны быть отображены обязательные реквизиты: штрих код, номер стационарного телефона. Правильно ли отображены сведения о размерах доходов, процентная ставка вычета с заработной платы.

Организации, куда были предоставлены справки, самостоятельно проверяют достоверность сведений документа. В случае необходимости, сверяют с государственными базами данных. Вправе обращаться непосредственно к предприятиям, которые составили документ, с просьбой уточнить указанные сведения.

Детально изучают справки структуры банков, финансовых учреждений. В выдаче кредита в случае предоставления недостоверных сведений, фальшивых справок будет отказано.

Это важно знать:  Образец мирового соглашения в арбитражном процессе

Законодательство не ограничивает действительность справки определенным сроком. Предусмотрены термины оформления и выдачи справки, предоставления организацией в налоговый орган.

Не рекомендуется гражданам вносить в справку недостоверные данные. Учреждения, организации, куда предоставляется справка, уполномочены проверить, соответствуют ли сведения документа действительным обстоятельствам.

Следующая

Источник: https://fms21.ru/zakonodatelstvo/srok-godnosti-spravki-2-ndfl.html

Сколько действительна справка 2 ндфл

Справка о доходах сколько действительна

Основным документом, позволяющим гражданину доказать свой официальный доход, является справка 2-НДФЛ. Как правило, возникает вопрос не только о том, как оформить этот документ, но и сколько действительна справка 2-НДФЛ. Ее срок действия формально не ограничен, но в реальности документ имеет определенный временной лимит. О том, как разобраться в каждом конкретном случае – прямо сейчас.

Сроки действия справки в 2018 году

В настоящее время законодательство не изменило требований к получению, заполнению и предъявлению справки о доходах. Поскольку и раньше, и сейчас, никаких требований к тому, сколько действует справка 2-НДФЛ, не предъявляется, то можно сказать, что в каждом случае нужно ориентироваться на конкретные требования организации, требующей предоставления этого документа.

Если справка нужна для банка

В этом случае нужно уточнять конкретно в самом банке. Однако на практике сложилась довольно устойчивая позиция: срок действия справки о доходах составляет 30 календарных дней с момента его оформления.

Изучая платежеспособность клиента, банк исходит из небольшой вероятности того, что его доход может резко упасть за 1 месяц. Поэтому, как правило, такая информация признается действительной.

Соответственно, нужно исполнить именно требования кредитной организации.

ПРИМЕР. Гражданин намерен взять кредит в октябре 2017 года. Тогда он должен обратиться за изготовлением её в конце сентября. Как правило, такой документ оформляется за 2-3 рабочих дня. Чтобы максимально увеличить время выбора банка, успеть проанализировать разные возможности, лучше взять справку о доходах как можно позже.

Если справка нужна налоговой инспекции

В данном случае ситуация гораздо проще – для налоговой нет ограничений по срокам действия. Основное требование – предоставить документ с достоверной информацией точно в срок. Причина в том, что налоговую инспекцию интересуют доходы за определенный период. А сколько времени прошло с тех пор – не имеет никакого значения.

По этой же логике рассуждают и многие другие организации, требующие её предоставление, но лучше заранее уточнить, сколько действует документ конкретно по их правилам.

Ответы на распространенные вопросы

Подробный разбор наиболее популярных из них приводится ниже.

Можно ли указать завышенные доходы

Банк всегда проверяет любую информацию о клиенте, поскольку тщательно просчитывает свои риски, связанные с невозвратом денег по кредиту.

Таким образом, даже в случае незначительных сумм (потребительских кредитов) кредитное учреждение проверит в первую очередь сведения о доходах и трудовой занятости гражданина. Если в справке предоставлена недостоверная информация, банк обязательно установит это и поступит соответствующим образом.

Не стоит опасаться каких-либо законодательных штрафов – подобных прецедентов не наблюдается. Банк просто откажет в кредите, без каких-либо последствий.

Форма: единая или нет

Форма утверждена приказом ФНС, поэтому каждая организация не вправе создавать этот документ на бланке произвольного вида. Для получателя важно понимать, что все формальности должны соблюдаться в строгом соответствии с этой формой. Известны реальные случаи, когда банки отказывались принимать документ, в котором, например, не указана пометка в верхнем правом углу, показанная на рисунке.

Также очень важно понимать, что все данные необходимо вписать строго по паспорту. Например, если в адресе (по постоянной или временной регистрации) указана не квартира, а комната, то пишется именно так. Любое отклонение от формы может привести к тому, что организация откажется принять документ, в результате чего придется обращаться к работодателю с просьбой изготовить новый.

Нужна ли печать

На первый взгляд, вопрос достаточно странный. Однако недавние разъяснения ФНС (в письме за февраль 2015 года) указывают на то, что печать ставить необязательно.

С другой стороны, если поставить ее, никакой ошибки не будет, и документ не перестает действовать.

Поэтому в конечном счете это остается на усмотрение заинтересованных сторон – самого работника и организации, требующей предоставления документа.

Кто имеет право подписывать

Если печать ставить необязательно, то наличие рукописной, оригинальной подписи уполномоченного сотрудника – обязательное условие. ФНС разъясняет, что в настоящий момент право подписи имеет:

  • сам уполномоченный сотрудник (в большинстве случаев это главный бухгалтер или директор);
  • уполномоченный представитель – т.е. сотрудник, который имеет право подписи согласно оформленной доверенности; в таком случае следует обязательно указать и реквизиты доверенности (номер, название, дата).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В обоих случаях подпись следует обязательно расшифровать (фамилия, инициалы). Указывать должность необязательно.

Можно ли предоставить копию справки 2-НДФЛ

Иногда не стоит вопрос, можно ли использовать копию бумаги как документ с одинаковой юридической силой. Законодательство предусматривает возможность выдачи работнику только оригинала.

Если в организацию или государственный орган достаточно предоставить только копию, можно так и сделать. Причем следует исходить из того, что заверять копию у нотариуса необязательно. Лучше принести оригинал, чтобы уполномоченный сотрудник мог сам сверить его с копией.

Что касается количества оригиналов, гражданин может заказать их в любых разумных количествах.

За какой срок выдается

На этот вопрос в законодательстве нет однозначного ответа. Предполагается, что любой гражданин вправе получить документ за любой срок, как он требует.

Иногда бывает необходимость получения справки за целый год или несколько последних лет. Если работник все эти годы работал в одной и той же организации, она оформляется как один документ.

Если в разных – следует сделать несколько разных запросов.

Действует ли справка в электронном виде

Если предполагается возможность переслать документ в электронном (сканированном) виде, это намного удобнее. Во многих случаях налоговые инспекции допускают такую процедуру. Что касается банков, чаще всего документ необходимо предоставить исключительно в оригинале и именно в традиционном бумажном виде.

Где может понадобиться, кроме банков

Наряду с кредитными организациями её могут потребовать и другие учреждения при решении таких вопросов:

  • получение налогового вычета – например, для родителей тех студентов, которые обучаются на коммерческой основе в вузах или учреждениях среднего профессионального образования;
  • для формирования пенсии – расчет размера пособия исходя из зарплаты;
  • в судебных разбирательствах в качестве основного или дополнительного доказательного документа (например, в делах по выплате алиментов);
  • для оформления визы в целях посещения некоторых государств.

Распространенные ошибки при оформлении документа

При получении сотруднику лучше самостоятельно проверять выданный документ. Важно, чтобы в справке не было таких ошибок:

  • любых помарок, исправлений, опечаток;
  • дата приводится не в цифровом формате – например, 1 сентября 2017 года полагается записать как 01.01.2017 г.;
  • печать проставляется исключительно в левом нижнем углу (там стоит пометка «М.П.»)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бухгалтерия обычно берет все личные данные сотрудников из отдела кадров (личные дела). Однако за определенное время часть данных может многократно измениться – переезд, смена фамилии и т.п. К тому же есть вероятность того, что данные изначально были оформлены с неточностями. Лучше лишний раз перепроверить информацию, особенно если речь идет о срочных делах.

Где получить справку безработному

Официально безработные граждане – это те, кто стоит на бирже труда и выполняет все ее требования. Там они и получают её. Если же гражданин не работает официально и не встает на учет, соответственно, у него нет официального дохода, и справку выдать невозможно.

Где получают студенты

Стипендия также является доходом, который, однако, не облагается налогом. Тем не менее, её могут получить и студенты – им нужно обратиться по месту учебу (в бухгалтерию вуза или колледжа, техникума).

Где получить справку ИП

По сути, ИП могут оформить такой документ сами для себя, но в большинстве случаев такой необходимости нет, поскольку доходы они могут подтвердить документом по форме 3-НДФЛ или же данными налоговой декларации.

Где получить военнослужащему

Если гражданин проходит военную службу (вне зависимости от того, по контракту или по призыву), он может получить справку о доходах в Едином расчетном центре Министерства обороны.

Расположение ведомства зависит от конкретного военного округа – есть 3 учреждения в таких городах: Санкт-Петербург, Екатеринбург и Хабаровск.

В большинстве случаев в ведомства делается письменный запрос по почте (в том числе по электронной при наличии такой возможности), поэтому важно обратиться в командование военной частью. Ответ должен прийти не позднее, чем через 5 рабочих дней, без учета времени пересылки.

Таким образом, закон не ограничивает, сколько действует справка 2-НДФЛ, но каждая организация вправе предъявить свои требования, о которых лучше уточнять заранее.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/srok-dejstviya-spravki-2-ndfl/

Срок действия справки 2 ндфл для соцзащиты

Справка о доходах сколько действительна

Каждый гражданин нашей страны хоть раз в жизни сталкивался с необходимостью получения и предоставления в какую-либо организацию справки 2-НДФЛ. Так, требуется данный документ довольно часто, например, при получении займа в кредитной организации, обращении в ФНС за возвратом излишне уплаченного в казну налога, оформлении визы для путешествия в страну Европейского союза и т.д.

Справка по форме 2-НДФЛ — документ, который предоставляется при получении налогового вычета непосредственно в ФНС, ради того, чтобы продемонстрировать службе величину ваших доходов и отчисляемый с них налог

Однако, особенный момент оформления данного документа заключается в том, что период, в течение которого он считается действительным для той или иной организации, может быть ограничен определенными временными границами. В этой статье мы рассмотрим, когда оканчивается срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета, а также в иных ситуациях.

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ являет собой документ, отражающий следующую информацию:

  • сколько конкретный гражданин страны, трудящийся на базе той или иной организации, получил доходов за определенный временной период;
  • какова величина налоговых отчислений по сбору с доходов физических лиц, поступивших в государственную казну от его имени.

Выдача искомой справки осуществляется по установленной на законодательном уровне форме. Получить данные проще всего у работодателя, осуществив соответствующий запрос, в устном или письменном виде. Отказать вам в выдачи справки организация права не имеет.

Существует несколько путей получения справки, однако, большинство людей все еще пользуется традиционным способом — обращением к работодателю

Также получить искомую справку можно на электронном портале Федеральной налоговой службы нашей страны, авторизировавшись в системе данного ресурса при помощи ранее созданной и подтвержденной учётной записи на государственном сайте «Госуслуги».

Справка 2-НДФЛ наиболее часто получается именно для предоставления в налоговую инспекцию, как раз таки для получения возврата излишне уплаченного налогового сбора. Обычно данная процедура проводится, когда вы покупаете квартиру, или оплачиваете обучение, например, и желаете вернуть часть выплат за счет ранее переведенных в бюджет страны средств.

Обратите внимание: существует также форма 3-НДФЛ, но к этой справке она отношения не имеет, не считая того, что эти два документа обычно подаются на рассмотрение одновременно. 3-НДФЛ — декларация, которую вы заполняете и предоставляете на проверку самостоятельно.

Сроки действия справки 2-НДФЛ

Согласно букве закона, на сегодняшний день не предусматриваются какие-либо нормы, которые отвечали бы за урегулирование конкретных периодов действия интересующей нас бумаги.

Фактически, взяв справку на работе сейчас, спустя длительное время вы сможете использовать ее как доказательство конкретного финансового состояния или уровня дохода, которые были актуальны на текущий момент времени.

Срок действия справки будет меняться постоянно в зависимости от того, в рамках какой ситуации вас интересует его величина

Часто именно так и поступают лица, решающие в суде вопросы относительно:

  • неуплаты алиментов;
  • распределения имущественных благ при разводе;
  • получением задолженностей и т.д.

Одновременно, налоговая инспекция или банк могут устанавливать иные требования по срокам действия данной справки, которым вы при всем желании не сможете противоречить.

Сроки действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

Получение налогового вычета сегодня является частой практикой. Чтобы вернуть часть ранее затраченных денег, нужно подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ, о которой мы говорили выше, и подкрепить ее непосредственно справкой о ваших доходах и произведенных за вас налоговых отчислениях – 2-НДФЛ.

В этой ситуации срок действия справки 2-НДФЛ будет определяться весьма условно, разумеется, так как, повторим еще раз, законом он не обозначен. Тем не менее, мы можем конкретизировать конкретный период, равный трем годам.

Дело в том, что в 2019 году, например, вы можете получить налоговый вычет за следующие календарные периоды:

Вернуть средства за 2015 год уже не получится, так как закон гласит, что возврат налогового вычета может быть осуществлен не более чем за три предыдущих года. Получается, что если вы брали справку в 2015, срок ее годности будет считаться уже истекшим.

Сроки действия справки для налоговых агентов

Если вы обращаетесь в ФНС в качестве налогового агента, то есть работодателя, справка интересующей нас формы понадобится вам для предоставления на проверку производимых за каждого трудящегося на базе вашей организации работника налоговых отчислений.

Предоставление справки актуально также и для организаций, являющихся налоговыми агентами, так как с ее помощью они отчитываются об осуществлении некоторых налоговых отчислений

Подача документа производится непосредственно до наступления 30 апреля календарного года, следующего за периодом составления отчетности. До этого момента справка, которую вы оформили, будет считаться годной, однако, при условии, что срок был пропущен, документ потеряет свою актуальность, и вам придется подготавливать и предоставлять бумагу повторно уже в следующем году.

Предоставление сведений о доходах для кредитной организации

При условии, что вам понадобилось получение займа в кредитной организации, со стопроцентной вероятностью придется включить в список документов, требуемых к предоставлению, бланк интересующей нас формы.

Источник: https://kart.net.ru/srok-dejstvija-spravki-2-ndfl-dlja-soczashhity/

Срок действия справки 2НДФЛ для налогового вычета: как оформить

Справка о доходах сколько действительна

Каждый гражданин нашей страны хоть раз в жизни сталкивался с необходимостью получения и предоставления в какую-либо организацию справки 2-НДФЛ. Так, требуется данный документ довольно часто, например, при получении займа в кредитной организации, обращении в ФНС за возвратом излишне уплаченного в казну налога, оформлении визы для путешествия в страну Европейского союза и т.д.

Справка по форме 2-НДФЛ — документ, который предоставляется при получении налогового вычета непосредственно в ФНС, ради того, чтобы продемонстрировать службе величину ваших доходов и отчисляемый с них налог

Однако, особенный момент оформления данного документа заключается в том, что период, в течение которого он считается действительным для той или иной организации, может быть ограничен определенными временными границами. В этой статье мы рассмотрим, когда оканчивается срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета, а также в иных ситуациях.

Срок годности справки о доходах физического лица для иных организаций

Продемонстрировать актуальный уровень дохода может понадобиться так же в тех случаях, когда вы контактируете с иными организациями. Что это за инстанции, и каковы актуальные сроки годности данной справки для них, узнаем далее в таблице.

Для иных организаций стандартным сроком действия документа обычно является месяц, но это не обязательное условие

Таблица 1. Каковы сроки действия справки 2-НДФЛ в иных организациях

ОрганизацияСрок годности справки 2-НДФЛ
При обращении в Пенсионный фонд нашей страны также может понадобиться искомая справка для определения условий начисления пенсии.Период годности документа в искомой ситуации будет составлять один месяц с момента его оформления
При получении визы в страны Европейского союза, а также иные государства.В данном случае информация о вашем финансовом состоянии, отраженная в документе, который мы сегодня обсуждаем, будет актуальная в течение 10-30 дней в зависимости от страны и обстоятельств получения визы.Срок же, отражаемый в справке, при этом, по меньшей мере должен равняться примерно полугодию.
Обращение в органы социальной защиты населения для подачи заявки на получение пособия малоимущими семьями.Чтобы рассчитать величину пособия, и в принципе определить, положено ли оно вам, искомая государственная структура также потребует предоставления данной бумаги, срок действия которой будет равен 1 месяцу с момента получения ее оn организации-работодателя.
При постановке на учет на бирже трудаПри условии, что лицо встало на официальный учет непосредственно в Центре занятости населения, оно должно продемонстрировать свои доходы за последние полгода жизни. Посему, оно может получить искомую справку, и предоставить ее на проверку в течение 30 дней, пока она будет считаться «свежей».
При оформлении вида на жительство в России через ФМСЕсли вы занимаетесь оформлением вида на жительство в РФ, то справку нужно будет передать на проверку в отделение Федеральной миграционной службы. При условии, что заявитель официально трудоустроился еще до того, как осуществил искомое обращение, срок годности документа формы 2-НДФЛ составит традиционные для многих случаев 30 дней. Если же лицо, имеющее иностранное подданство, заявляет, что ранее трудилось, однако впоследствии по каким-либо причинам потеряло трудоустройство, то информация в справке будет годна дольше – непосредственно до совершения обращения.
Предоставление справки в органы опеки и попечительства ради принятия ребенка в семьюЕсли вы желаете взять на воспитание ребенка из детского дома, вам нужно доказать, что у семьи имеются соответствующие финансовые блага, достаточные для обеспечения воспитаннику всего самого нужного.Нужно отметить, что сроки, в течение которых в данном случае справка будет считаться действительной, составляют 1 месяц с момента ее получения по месту официального трудоустройства.

Закон не определяет конкретные временные рамки годности 2-НДФЛ, однако нужно считаться с правилами, установленными в различных инстанциях

Еще раз повторим, что указанные в таблицах и разделе выше сроки официально не регламентируются законодательством.

Тем не менее, их можно обозначить, как официальные, так как вышеописанным организациям требуется предоставление актуальных сведений, а срок искомой актуальности в каждом случае будет определяться индивидуально, в зависимости от установленных правил взаимодействия с той или иной инстанцией, а также ее требований.

Как получают справку по форме 2-НДФЛ

Выше мы уже говорили, что получить справку можно двумя способами:

  • дистанционно, через электронный портал Федеральной налоговой службы;
  • лично у работодателя.

Проще и быстрее, конечно же, явиться в отдел кадров или бухгалтерию свой организации, и обратиться к специалистам, отвечающим за выдачу справок, лично, с заявлением.

Помните, что вы не обязаны указывать цель получения документа, если только сами не желаете того сделать. Чтобы потребовать справку, чаще всего нужно составлять письменное заявление, в котором указывается соответствующий временной период, за который потребуется представить сведения о поступающем к вам доходе и налоговых отчислениях, с него производимых.

Образец заполнения справки работодателем

По закону организация-работодатель обязана предоставить бумагу в течение трех дней непосредственно с того момента, как вы подали ей соответствующего содержания обращение. Если вы получили отказ, или же с выдачей справки затянули, такие действия будут незаконными, даже в том случае, если мотивированы:

  • вашим нежеланием платить за предоставление бумаги (с вас не имеют права требовать денег);
  • частотой обращений за предоставлением искомой бумаги (слишком частым оно может быть только с субъективной точки зрения работодателя, но вы тут не причем);
  • прочими объяснениями, которые в любом случае не имеют какой-либо юридической силы.

Довольно часто работники бухгалтерии выдают справку и по устному запросу непосредственно в день обращения, так как составление справки, на самом деле, при условии, что проведена компьютеризация фирмы, занимает от силы две минуты.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Подведем итоги

Воспользоваться правом на получение налогового вычета вы можете ввиду того, что являетесь гражданином нашей страны, и имеете его изначально.

Вернуть средства можно при покупке недвижимости, отплате образовательных услуг, прохождении дорогостоящего и просто платного лечения, и т.д.

Однако, для этого в любом случае придется собрать солидное количество документов, среди перечня которых в обязательном порядке будет значиться и справка 2-НДФЛ.

Обязательно проверьте, все ли указанные в справке сведения соответствуют истине, даже опытные работники бухгалтерии могут допускать ошибки при ее составлении

При ее получении не забудьте проверить, соответствуют ли приведенные в документе сведения истине, имеются ли в бумаге исправления, или какие-либо отметки, дописки, которых не должно быть по правилам, проставлены ли все печати и подписи. В общем, возьмите контроль над ситуацией в свои руки, и быстро получите желанный документ.

  — Cправка о доходах: какой она должна быть

Источник: https://posobie-expert.com/srok-dejstviya-spravki-2-ndfl-dlya-nalogovogo-vycheta/

Срок действия справки 2 ндфл: для банков, кредитов, ипотеки, соцзащиты, налоговой | Юридические Советы

Справка о доходах сколько действительна

Последнее обновление: 31.01.2020

Официально трудоустроенному гражданину знакома ситуация, когда для определенных целей нужно предоставить справку 2НДФЛ. Ее потребуют при выдачи кредита, при обращении в налоговые органы за вычетом, при оформлении шенгенской визы и т.д. Можно ли использовать заранее приготовленную справку в перечисленных ситуациях? В течение какого периода этот документ действителен?

Закон не предусматривает нормы, регулирующей вопрос, какой срок действия справки 2 НДФЛ. По сути, получая такую справку в бухгалтерии работодателя, мы можем ее использовать спустя месяцы и годы.

К примеру, если в будущем  работнику придется доказывать какие-либо обстоятельства или факты, связанные с финансовым состоянием и заработком, суду можно будет представить этот документ.

Ситуации могут возникнуть при спорах, связанных с алиментными обязательствами, разделом имущества, взысканием долгов и т.д.

В то же время, кредитные организации и налоговые органы могут  устанавливать свои правила расчета периода действительности справки о доходах, которым мы вынуждены подчиняться.

Чтобы получить сведения о своих доходах по форме 2 НДФЛ, необходимо обратиться или к работодателю или напрямую в налоговую.

У работодателя

Когда гражданин придет  в бухгалтерию с заявлением, то в нем указывать цели,  для которых нужна справка необязательно.

В заявлении обозначается временной период, за который требуется информация о доходе, а также количество экземпляров. Работодатель обязан выдать справку в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). Любой отказ в ее выдаче будет незаконным, в том числе:

  • по мотивам отсутствия оплаты за выдачу документа (сведения о доходах предоставляются сотруднику организации бесплатно всегда и везде);
  • по неоднократности (возможно, слишком частого, с точки зрения работодателя) обращения одного и того же работника за одним и тем же документом;
  • в связи с запросом нескольких экземпляров (бухгалтерия обязана выдать то количество справок, о котором просит заявитель).

На практике работники своим правом получить документ 2НДФЛ не злоупотребляют. Бухгалтеры же часто его выдают по устному запросу в день обращения, ведь составление справки занимает считанные минуты.

При получении на руки документа о заработке нелишним будет проверить соответствие приведенных цифр фактическим, отсутствие исправлений и дописок (они недопустимы) и наличие подписей, печати.

Через налоговую

Справку о доходах можно заказать через сайт ФНС, в личном кабинете гражданина налогоплательщика (раздел «Налог на доходы физлиц страховые взносы», вкладка «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»).

И это не просто данные, а официальный электронный документ. То есть файл в формате PDF или XML, заверенный электронной подписью налоговой службы. Такую справку можно предъявлять по месту требования на флэшке, отправить по электронной почте и пр.

Но если распечатать на бумагу, то такая 2НДФЛ утрачивает свою силу.

В чем отличия и преимущества

И в первом и во втором случае документ выдается по утвержденной форме. Она предусмотрена приказом налоговой службы. Несоблюдение этой формы (речь идет о справке из бухгалтерии) может быть причиной отказ в приеме справки в месте, где её затребовали.

В налоговой документ обобщает все данные о доходах от всех работодателей и источников. А вот у работодателя можно получить данные, которые фиксируются только этим работодателем. Чтобы получить целую картину нужно брать справки у всех работодателей (если работа была не у одного). В этом плюс сведений о налоговой службы.

В бухгалтерии сведения можно взять за любой прошедший период без промедлений. ФНС же выдает сведения с запоздание. То есть за прошедший год данные появляются в личном кабинете не ранее середины следующего года. В этом минус обращения в налоговое учреждение.

2НДФЛ для налоговой

Для начала нужно понять, когда справка о доходах должна быть представлена в налоговую:

  • налоговыми агентами (т.е. работодателями) для сверки исчисления подоходного налога в отношении каждого работника. Справка предоставляется до 30 апреля следующего за отчетным годом;
  • в некоторых случаях такие справки направляются самим физическим лицом, это можно сделать заказным письмом или по сети Интернет, с использованием электронной подписи;
  • для корректировки ранее поданной декларации;
  • если заявлено о возмещении налогового вычета (за лечение, обучение, покупку квартиры и т.д.).

Во всех этих случаях точно определенного срока действия справки 2НДФЛ для налоговой инспекции нет.

Важно не допустить пропуска срока подачи сведений о доходах. Так, с заявлением о вычете можно обратиться только за последние три года.

К примеру, обращаясь в налоговую инспекцию за возмещением части стоимости квартиры в 2019 году, гражданин не вправе заявлять о возврате подоходного налога за 2015 год.

В то же время, нельзя говорить и о недействительности справки о доходах за 2015 год, поскольку ее предоставление в другие органы и для других целей может быть признано обоснованным. Также этот документ можно предъявить и спустя три года при получении вычета по ипотечным процентам.

Если сотрудник фирмы взял справку заранее, но подал ее через несколько месяцев, это также не влечет недействительности документа о доходах. К примеру, справка была изготовлена заранее, в январе 2019 года. Допустимо ее предоставление в налоговую инспекцию 29 апреля 2019 года (для исчисления налога на доход) или позже в течение года, на следующий год (если речь идет о вычете).

Вообще нужно понимать, что наличие в ФНС данных о доходах не освобождает гражданина от предоставления сведения, ссылаясь, что нужные сведения итак в распоряжении нал.службы.

Сведения о доходах для банка

Практически каждый банк включает в список требуемых документов для получения кредита справку о доходах. Это может быть банковский бланк, который необходимо предоставить в бухгалтерию для заполнения или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях сведения о доходах предоставлять не нужно:

  • если кредитная сумма не превышает 100000-200000 рублей (внимание будет уделяться кредитной истории, наличию других неисполненных обязательств и т.д., при этом процентная ставка часто завышена);
  • если обратившийся за кредитом является клиентом банка, участвующим в зарплатном проекте (например, для Сбербанка представлять информацию о доходах не надо тем, кто получает заработную плату на пластиковые карты Сбербанка).

Эти исключения не касаются ипотеки – для ее получения банк всегда просит предоставить данные о доходе за последние полгода.

Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк.

Поэтому, если вы взяли документ в бухгалтерии в январе, передумали брать кредит и вернулись к этому вопросу в июне – скорее всего, вам придется обращаться за сведениями о полученном доходе повторно, уже за новый период.

В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых действительны данные о платежеспособности. По указанным причинам 2НДФЛ с сайта ФНС не всегда устроит банк.

Уточнить, в течение какого времени справка считается годной, можно непосредственно у кредитного менеджера (для некоторых банков ее актуальность ограничена 10-ю днями).

Справка о доходах для других организаций

Официальное подтверждение доходов также может понадобиться:

  • в пенсионном фонде (для правильного начисления пенсии) – документ действует 30 дней;
  • для получения визы. В основном, это нужно для въезда в страны Шенгена, но и в некоторые другие страны (например, Чехия) сведения о доходах понадобятся. Сведения о финансовом состоянии выезжающего актуальны в течение 10-30 дней, предоставляются они на специальном бланке с дополнительным приложением 2НДФЛ. Иногда можно предоставить только 2НДФЛ, без заполнения специальной анкеты о доходах (например, при въезде во Францию). Обычно период, за который нужно предоставить сведения, соответствует последним шести месяцам;
  • для органов соцзащиты – для расчета пособия малоимущим семьям (действительность справки, подтверждающей доходы – 30 дней);
  • при постановке на учет в Центре занятости гражданин обязан предоставить данные о своем заработке за последние шесть месяцев, документ будет считаться годным в течение 30 дней;
  • если оформляется вид на жительство – справка предоставляется в территориальное отделение ФМС и действует 30 дней, если заявителем указано об официальном месте работы к моменту обращения. Если иностранец заявляет, что работал ранее, но впоследствии стал безработным, информация о заработке предоставляется за соответствующий период;
  • в органы опеки и попечительства, для подтверждения своего благополучного финансового состояния и возможности  воспитывать ребенка (информация действительна в течение 30 дней);
  • для судебных органов, когда при рассмотрении дела, например, о взыскании алиментов, разделе имущества, требуются данные о доходах участника процесса.

Отметим, что перечисленные сроки действия справки 2НДФЛ прямо не предусмотрены законодательством России, но на практике требуется соблюдать именно такой период.

Куприянова Вера Николаевна

Источник: http://juresovet.ru/srok-dejstviya-spravki-2-ndfl-dlya-nalogovoj-bankov-kreditov-ipoteki-soczashhity/

Юрист-консультант
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: