Сколько делается справка 2 ндфл по законодательству

Содержание
  1. Срок действия справки 2 НДФЛ для других организаций
  2. Сколько делается справка 2 НДФЛ по закону
  3. Как готовится справка по форме 2 НДФЛ
  4. 2 НДФЛ: за какой период выдается справка
  5. Сколько действует справка 2 НДФЛ для получения кредита в банке
  6. Сколько действует справка 2 НДФЛ для представления в налоговую инспекцию
  7. Справка 2 НДФЛ, за какой период делается для ипотеки
  8. Заключение
  9. За какой период делается справка 2-НДФЛ – сроки установленные законом
  10. Для чего нужна справка о доходах
  11. В каких случаях возникают проблемы при предоставлении справки
  12. Сколько времени оформляется 2-ндфл
  13. Этапы получения и срок действия 2-ндфл
  14. Какие требования предъявляет банк при проверке справки 2-ндфл и в каких случаях можно получить штраф за отсутствие документа
  15. Сколько делается справка 2 НДФЛ по законодательству
  16. Кто выдает справку 2 НДФЛ
  17. Сколько готовится справка 2 НДФЛ
  18. Справка 2 НДФЛ для ипотеки или другого кредита за какой период выдается
  19. Образец 2 НДФЛ для банка и другого учреждения
  20. Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника
  21. Срок действия справки 2 НДФЛ
  22. Чем грозит подделка справки 2 НДФЛ
  23. Сколько делается справка 2-НДФЛ
  24. Кто выдает справку 2-НДФЛ
  25. Сколько готовится справка 2-НДФЛ
  26. Сколько делается справка 2 НДФЛ по закону?
  27. Сколько годна справка 2-НДФЛ
  28. Сколько действительна справка 2-НДФЛ
  29. Справка 2-НДФЛ: за какой период и сколько делается, как выглядит и срок действия, как банки проверяют справку о доходах
  30. Что это такое
  31. Как выглядит
  32. Обязанности нанимателя
  33. За какой период нужна справка
  34. Куда и когда составляется
  35. За какие налоговые периоды выдавать
  36. Правила оформления документа
  37. Корректировка данных
  38. Основные правила
  39. Условия от банков
  40. Справка от ИП
  41. Если не выдать
  42. Задержка по выплате зарплаты
  43. Где взять справку
  44. Когда подавать на уволенного в ФНС
  45. Нестандартные ситуации
  46. Если ликвидировано предприятие
  47. Срок действия документа

Срок действия справки 2 НДФЛ для других организаций

Сколько делается справка 2 ндфл по законодательству

Бланк по форме 2 НДФЛ – обязательный для представления в налоговую инспекцию. Некоторые компании включили справку в пакет документации, например, посольство – для получения визы, банковская организация – для оформления ипотеки.

В каждом случае контрагент самостоятельно определяет срок действия справки НДФЛ по форме 2. Знание этих сроков предупредит возможный отказ в приеме деловых бумаг.

Рассмотрим в обзоре главные нюансы в каждом конкретном случае при оформлении и представлении отчета.

Сколько делается справка 2 НДФЛ по закону

При необходимости представления отчета 2 НДФЛ в стороннюю организацию физ. лицо обращается с письменным заявлением на выдачу бланка в бухгалтерию. Здесь указывают, сколько экземпляров подготовить, и за какой период. Место представления при этом указывать не нужно.

Согласно ст. 62 на заполнение справки предприятию отводится три рабочих дня. Если эти сроки нарушены, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Руководство организации будет привлечено к административной ответственности за нарушение законодательства.

Знайте, что справка выдается безвозмездно, невзирая на количество обращений одного и того же лица, и по просьбе готовят ряд бланков.

После получения декларации 2 НДФЛ, физ. лицо проверяет наличие подписи доверенного лица, за составление, печати и регистрацию.

Как готовится справка по форме 2 НДФЛ

Каждый банк самостоятельно разрабатывает пакет деловых бумаг для получения ссуды или ипотеки, и определяет срок действия подаваемых справок 2 НДФЛ.

Декларация 2 НДФЛ представляет собой официальную справку, подписанную доверительным лицом, в которой должна содержаться достоверная информация о заработке сотрудника, примененных вычетах, исчисленном, удержанном и переданном НДФЛ в казну.

Сведения представляются по месту официального трудоустройства или учебы физ. лица.

На основании этого документа делают расчет платежеспособности в банке, применяются вычеты по месту следующего трудоустройства, бланк при этом считается поводом для налогообложения. Поэтому чтобы избежать ошибок и возможных штрафных санкций следует внимательно проверять поданную информацию.

2 НДФЛ: за какой период выдается справка

Любое физ. лицо подает заявление о выдаче отчета, отказать юр лицо не вправе. Если сведения нужны за период, когда человек поменял два, три места работы, он обращается с письменным запросом в бухгалтерию каждого из них. Бухгалтерия обязана изготовить справку в течение 3-х рабочих дней.

Срок давности архивной документации – 4 года, финансовых – 5 лет, по истечении этого времени работодатель вправе не сохранять информацию и отказать в предоставлении декларации 2 НДФЛ.

Сроки годности 2 НДФЛ для иных организаций:

Сколько действует справка 2 НДФЛ для получения кредита в банке

Каждый банк самостоятельно разрабатывает пакет деловых бумаг для получения ссуды или ипотеки, и определяет срок действия подаваемых справок 2 НДФЛ.

После обращения физ. лица в кредитное учреждение, выдается полный перечень требований для оформления с указанием срока годности каждого из них. Например, установят, что срок действия справки по форме 2 НДФЛ – 1 месяц со дня регистрации.

Также, банк рассматривает доходы за последнее полугодие или год, в таком случае, готовят отчет за этот период, но срок действия будет по-прежнему 1 месяц. И если физ. лицо обратится в банк через пару месяцев, справку придется обновить.

В зависимости от того, какую сумму запрашивает заемщик, согласно требованиям банка справка содержит доходы за установленный период:

  • Сумма кредита 300 тыс. рублей – доходы последних 4 мес.;
  • сумма до 1 млн. рублей – производится расчет доходов за 8 мес.;
  • кредит свыше 1 млн. рублей – декларация о доходах за 3 года (срок уменьшается на усмотрение банка).

И второй вопрос, задаваемый налогоплательщиком, проверяет ли банк при оформлении кредита сведения в отчете. Без сомнения, в каждом банке работает служба безопасности, отслеживающая законность выдачи подобных справок. При выявлении недостоверных сведений, физ. лицо или юр лицо привлекается к наказанию.

Сколько действует справка 2 НДФЛ для представления в налоговую инспекцию

Поскольку ИФНС – государственное учреждение, где работа регламентирована муниципальными актами и нормами. Поэтому здесь строгие сроки действия каждой справки, в том числе и декларации 2 НДФЛ. Эта норма определена ст. 230 налогового законодательства.

Каждый субъект хозяйствования обязан подать декларации на работников в срок, не позднее1апреля, года, следующего за отчетным периодом. В декларациях отражены сведения за календарный год, а сам бланк заполняется отдельно на каждого работника. Отсюда следует, что срок представления 2 НДФЛ в налоговую инстанцию после подписания – не позднее 1 апреля.

А вот для получения вычета после подачи расчета 3 по статьям 218-220 срок предоставления бланка 2 НДФЛ в налоговую инспекцию – 3 года.

В 2019 году представляют отчеты, начиная с 2015 года, за 2014 год справки уже не действуют. А вот в течение этого периода информация из справки действительна, кроме того, не ограничена сроком, если оформить декларацию вовремя, то подать можно на протяжении 3-х лет, главное, не пропустить этот период. Эта норма регламентирована статьями 230 п. 2 и 226 п. 5.

Пример 1

Физическое лицо обратилось в ИФНС с заявлением, где просит оформить имущественный вычет за 2013 год. По статье 78 п. 7 сделать это не представляется возможным, так как истек срок давности для оформления. Физическому лицу дан отказ.

Справка 2 НДФЛ, за какой период делается для ипотеки

Предоставление ипотечного кредита признается долгосрочным, кроме того, для ипотеки, как правило, ощутима запрашиваемая сумма. Поэтому банк вправе проверять доходы заемщика за ряд лет. Срок годности справки 2 НДФЛ для ипотеки составляет 10-30 суток в зависимости от банка.

Заключение

В заключение скажем, что поданные несвоевременно справки по форме 2 НДФЛ повлекут штрафные санкции и административное наказание к работодателю. Поэтому при появлении вопросов лучше предварительно проконсультироваться с инспектором ИМНС, чтобы избежать недоразумений. Важно помнить, что физ. лицо при необходимости за прошлые годы запросит бланк 2 НДФЛ в налоговой инспекции.

Источник: https://ndfl-expert.online/2/srok-dejstviya-spravki-ndfl-2.html

За какой период делается справка 2-НДФЛ – сроки установленные законом

Сколько делается справка 2 ндфл по законодательству

НДФЛ — налог на доходы физ.лиц, и справка 2-ндфл требуется для отчетности в налоговой службе. Что должна содержать такая справка, и как оформляется данный документ в России?

Налог на доходы физических лиц — сокращенно ндфл. Справка 2-НДФЛ — это документ, который показывает сумму доходов физического лица с учетом его зарплаты и отчислений в бюджет. Такой вид справки изготавливает начальник организации в которой работает человек и, как правило, составляется за 365 календарных дней.

Для чего нужна справка о доходах

В справке 2-НДФЛ указывается следующая информация:

  • основные сведения об организации, персональные данные учредителя фирмы, его реквизиты;
  • ФИО, дата рождения и основные сведения человека, которому требуется справка;
  • объем полученных средств по месячной ставке 13%;
  • совокупность уплаченных налогов;
  • в результате указывается сумма доходов после уплаты всех видов налогов.

Важно! Заказать такую справку можно в отделе бухгалтерии организации. В 62 статье трудового кодекса России указано, что срок изготовления — не более 3х рабочих дней с момента подачи заявления. При выдаче документа стоит проверить наличие подписи начальника и печати организации (без этого документ считается недействительным).

Где необходимо предоставлять справку:

  • обязательно требуется при оформлении кредита или ипотеки (наиболее распространенные случаи);
  • автосалон требует у своих клиентов при покупке авто в рассрочку;
  • в некоторых организациях такую справку выдают при расчете сотрудника или имеете право потребовать ее самостоятельно;
  • без этого документа невозможно оформить налоговые вычеты, которые предоставляются определенным категориям граждан (к примеру, для родителей студентов, обучающихся в университете на контракте);
  • для пенсионного фонда при определении размера пенсии;
  • при решении различных судебных вопросов, например при установлении отцовства или решении трудовых споров;
  • требуется при оформлении алиментов и прочих отчислений;
  • редко требуется при решении вопросов в посольстве (для консульства можно предъявить только справку с места работы и выписку состояния счета).

Налоговый Кодекс РФ для граждан

В каких случаях возникают проблемы при предоставлении справки

Справка 2-НДФЛ для ипотеки — за какой период

Прежде всего, нельзя допускать никакие зачеркивания и исправления. Если была допущена ошибка, то стоит сделать новую справку. Помимо этого к распространенным ошибкам относится:

  • отсутствие подписи руководителя организации (чаще всего подпись по ошибке ставит другое должностное лицо);
  • отсутствует подпись начальника отдела бухгалтерии в графе «налоговый агент». Ее обязательно необходимо сделать синей пастой и сверху поставить печать;
  • неправильно указана дата, она должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
  • неправильно расположение печати. Ее нужно ставить на отметке «М.П.» в левом нижнем углу.

Сколько времени оформляется 2-ндфл

Периодически для всех сотрудников фирмы составляется справка о доходах. Поэтому работодатель до 1 апреля обязан предоставить информацию о полученных средствах физического лица за 365 дней. Согласно п.3 статьи 230 НК России начальник обязан незамедлительно изготовить по запросу своего нынешнего или бывшего подчиненного.

За какой период можно взыскать алименты на ребенка

Обратите внимание! Налоговый кодекс не оговаривает вопрос: справка 2-ндфл сколько делается по времени.

Но в статье 62 Трудового кодекса РФ указано: по письменному запросу сотрудника работодатель обязан передать все необходимые копии документов, которые напрямую связаны с работой (приказы касательно приема на работу, документы о переводе, приказы об увольнении, соответствующие выдержки из трудовой книжки, полные сведения о доходах) не позже 3-х рабочих дней со дня подачи заявления. Все копии предоставляются бесплатно и оформлены в соответствии с установленными нормами.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Правильное заполнение бланка налоговой декларации

В 2018 году в структуру справки были внесены незначительные изменения. К основным нововведениям в документе относятся:

  • Скорректирована первая строчка. В новой форме справки 2-ндфл указывается 00 в графе «Номер корректировки», так как на сегодня справка оформляется исключительно конкретного сотрудника, для которого это будет первая запись в трудовую книжку.
  • Ели указаны цифры 01, 02 и т.д., то справка называется корректирующей. Для того, что справка носила аннулирующий характер, необходимо поставить 99.
  • Также в новой форме добавлена новая строка с названием «ИНН в стране гражданства». Такая строчка появилась в графике «Данные о физическом лице» для того, чтобы было возможно внести персональные данные при необходимости.
  • Помимо этого, разработанные дополнительные коды, которые требуются лицам, участвующим в программе переселения подтвержденным статусом беженца или для иностранцев.
  • Для иммигрантов теперь отведена специальная графа, в которой они указывают адрес фактического проживания работают. В предыдущей форме в разделе 4 указывались только расходы, связанные с недвижимостью, социальные и стандартные налоги. В новой форме имеется строка, в которой указывается размер налога, связанного с инвестициями.
  • Корректировкам подверглись справочники «Коды документов» и «Коды регионов». Для документов теперь вместо 18 вводится 19 для подтверждения статуса беженца. А в регионах теперь 91 — код Крыма, 92 — код Севастополя.

Этапы получения и срок действия 2-ндфл

Для официальных сотрудников организации, которые регулярно получают заработную плату, есть возможность запросить справку за необходимый период. Первым шагом является подать заявление в свободной форме в финансовый отдел (бухгалтерию) компании.

В течении трех дней запрос обрабатывается, после чего оригинал справки должен быть выдан на руки. Обычно при увольнении работодатель выдает справку остальными документами.

В этом случае указывается реквизиты работодателя и личные данные уже бывшего сотрудника компании.

Важно! Независимо от причин оформления и вида справки (печатный или рукописный) подпись главного директора и печать организации должны быть обязательно.

Справка 2-ндфл выдается физическим лицам, которые уже получили свое вознаграждение за выполненную работу и уплатили все необходимые налоги. Поэтому этот документ не имеет актуального срока действия.

В случае если справка предназначена для налоговых органов, то законодательство определяет ответ на вопрос: справка 2-ндфл за какой период выдается. Она предоставляется до 1 апреля, в противной ситуации начисляется штраф.

В бланке доход стоит указывать доход до рублей и копеек, а налог можно округлять и указывать целые числа.

Для банков 2-ндфл является гарантом платежеспособности клиента, поэтому учреждение оставляет за собой право самостоятельно определить срок действия документа.

Обычно для среднесрочных и краткосрочных займов срок действия официальной справки не более 30 дней.

При оформлении ипотеки зачастую банк понимает сколько времени нужно, чтобы оформить все необходимые документы и поэтому продлевает срок действия справки о доходах до 6 месяцев.

НДФЛ и банковские структуры

При оформлении визы юридическая сила сохраняется один месяц, но для консульства это второстепенный документ, для них прежде всего важно состояние счета в банке на момент выезда за границу. При расчете пенсии и прочих отчислений срок действия справки 2-ндфл аналогичный (30 дней).

Какие требования предъявляет банк при проверке справки 2-ндфл и в каких случаях можно получить штраф за отсутствие документа

Сотрудники банка имеют право проверить предоставленную информацию о доходах физического лица. Поэтому не стоит даже пытаться сделать фальшивую справку, чтобы получить более крупную сумму денег.

Банк должен быть уверен на 100%, что заемщик сможет ему вернуть взятые денежные средства, поэтому он проводит различного рода проверки, чтобы убедиться в подлинности данных.

Для этого банковские сотрудники совершают следующие действия:

  • проверяют информацию у начальника, который подписал справку;
  • звонят в Пенсионный фонд РФ;
  • проверяют информацию в других источниках;
  • визуально осматривают состояние справки (поэтому документ стоит хранить в файле).

Обратите внимание! В 2016 году за отказ выдачи справки 2-ндфл был введен штраф, размер которого определяется в зависимости от занимаемой должности и колеблется от 1000 до 50000 р. (в некоторых случай могут приостановить работу от 1 до 3-х месяцев).*

Учёт сведений ведется корректно. Здесь недопустимы неточности и неполные данные, а также искажение сведений о доходах или налоговых выплатах.

Не предоставление в установленные законодательно сроки либо отказ от предоставления в налоговые государственные органы или таможенные структуры оформленных в соответствующем порядке документов и (или) иных сведений, которые требуются для налогового контроля, или же предоставление сведений в неполном и искаженном виде и формате, исключая предусмотренные частью 2 данной стать ситуации, повлечет за собой административный штраф для граждан от 100 до 300 рублей, а для должностных лиц и гос служащих — от 300 до 500 рублей.*

Помимо этого, в статье 15.6 КоАП России отмечается, что бухгалтер организации или предприятии, в свою очередь, также контролирует конкретные сроки для подачи и сбора или оформления справок.

Документы обязательно должны оформляться своевременно, а справка — подготовлена заранее и заверена подписью руководителя и соответствующей печатью. Если сотрудник отдела бухгалтерии не успевает сдать её в положенный срок, это не считается в итоге серьезным нарушением.

данной справки все равно останется в силе, и её возможно будет сдать немного позднее.

Если же документы не были в итоге подготовлены своевременно, то за этот просчет налоговых агентов вполне могут привлечь к административной ответственности и предъявить соответствующие штрафные санкции от 200 рублей за каждый из просроченных документов (согласно п.1 ст.126 НК РФ).*

Важно! 2-ндфл достаточно важна для налоговой и не стоит отказывать сотруднику по его заявлению.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/za-kakoj-period-vydaetsya-spravka-2-ndfl.html

Сколько делается справка 2 НДФЛ по законодательству

Сколько делается справка 2 ндфл по законодательству

Сколько делается справка 2 НДФЛ сотруднику работодателем, определено законодательством. Налоговый агент обязан предоставить заинтересованному лицу сведения о доходах в течение трех дней с момента обращения физлица за документом. Каким способом запросить документ и за какой период, сотрудник определяет самостоятельно исходя из целей формирования данного вида отчетности.

Кто выдает справку 2 НДФЛ

В соответствии с законом в обязанности налогового агента входит выдача документа, подтверждающего доходы физических лиц и выплаченного с них налога.

Соответственно, работнику для получения справки 2 НДФЛ необходимо обратиться к своему наймодателю. Это правило действительно и для бывших сотрудников компании, но за ограниченный период.

Предоставление формы для уваленных специалистов возможно за период, не превышающий 5 лет.

Второй вариант как можно оформить документ – официальный сайт ФНС.

Но в этом случае справку можно сделать при соблюдении 2-х условий:

  1. Пройдена регистрация на сайте.
  2. Работодатель предоставил отчетность за налоговый период.

В связи с тем, что работодатель обязан сдать все формы отчетности по окончанию налогового периода, сотрудник не сможет оформить справку на текущий момент ранее, чем закончится календарный год.

Бланк, оформленный онлайн заверяется электронной подписью, и обладает юрсилой наравне с документом выданным работодателем.

Сколько готовится справка 2 НДФЛ

В НК РФ предусмотрена обязанность работодателя предоставления сведений о вознаграждениях работника, но не сказано сколько делают справку 2 НДФЛ. Данный аспект регламентируется ТК РФ, согласно которому наймодатель должен предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности в течение 3-х дней с момента запроса. Отчетность 2 НДФЛ относится к этому перечню.

Некоторые налоговые агенты осуществляют выдачу сразу, некоторые через 3 дня, но задержка более этого срока является нарушением трудового законодательства.

Что касается предоставления отчетности в ИФНС, то документы по всем сотрудникам за налоговый период должны быть сданы до 1 марта следующего года за отчетным. При этом реквизиты бланков должны совпадать с теми, которые были выданы физлицам.

Справка 2 НДФЛ для ипотеки или другого кредита за какой период выдается

Форма отчетности может быть предоставлена за разные периоды:

  • за полный календарный год;
  • за квартал;
  • за полугодие;
  • с начала года по текущий месяц.

При оформлении документа для кредитно-финансового учреждения, следует уточнить данный нюанс у специалиста банка, компетентного в данном вопросе.

В большинстве случаев при оформлении кредитов, нужны сведения за 3 последних месяца, а в некоторых случаях, например для ипотеки – за полгода.

Оформление потребительского кредита может ограничится сведениями о доходах за 2 последних месяца. Готовится справка так же в течение 3-х дней.

Образец 2 НДФЛ для банка и другого учреждения

При предоставлении справки следует обратить внимание, что сведения в ней должны быть отражены за полный месяц, закрытый по всем видам вознаграждений.

То есть, при обращении в банк в июне, отчетность должна быть оформлена по май включительно.

А если сотрудник обратился к работодателю в последний день месяца, то с учетом того, сколько делается справка о доходах, он должен получить документ, в котором отражены сведения и за этот месяц.

Бланк справки, должен соответствовать форме, утвержденной Пр. ФНС №ММВ-7-11-566@ от 02.10.2018 г.:

Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника

Если физлицо запрашивает справку у работодателя, то это можно сделать следующими способами:

  • подать заявление через секретаря, на подпись руководителю;
  • отправить прошение по почте.

Сроки предоставления справки в таком случае составляют 3 дня с момента подачи заявки.

При оформлении отчетности с последнего места работы через сайт ФНС, бланк делается в тот же день. Данные формируются на основе предоставленных для налоговой сведений работодателем по итогам отчетного периода. Готовый документ визируется электронной подписью ФНС.

Если сотруднику понадобится форма отчетности с предприятия, которое уже ликвидировано, можно поступить следующим образом:

  • новый работодатель вправе запросить документ через ПФР или ФНС;
  • сотрудник может оформить справку самостоятельно через сайт налоговой или при личном обращении в службу.

При запросе справки через госструктуры требуется обосновать причину необходимости предоставления данных о доходах физлица:

  • расчет отпускных;
  • учет совокупного дохода;
  • предоставление стандартных вычетов.

Самый быстрый способ формирования сведений – личный кабинет на сайте ФНС.

Срок действия справки 2 НДФЛ

Срок действия формы отчетности по закону не регламентирован. Объясняется это тем, что сведения о начисленных вознаграждениях и уплаченного с них налога зафиксированы по итогам месяца и изменениям или корректировкам не подлежат.

На практике, учреждения, которые запрашивают сведения о доходах граждан устанавливают свои правила, в отношении периода времени действительности 2 НДФЛ. Это связано с тем, что информация должна быть актуальной на момент подачи данных. Например, если в отчетности была обнаружена ошибка и произведены уточняющие расчеты, в справке полученной месяц назад они могут быть не отражены.

Для банков и других организаций чаще всего устанавливается срок, сколько действует 2 НДФЛ — 14-30 дней. При оформлении декларации 3-НДФЛ, срок годности документа более продолжительный.

Чем грозит подделка справки 2 НДФЛ

Ответственность за предоставление поддельной отчетности грозит физлицу, и налоговому агенту, выдавшему справку работнику.

Изготовление поддельного документа чревато привлечением по одной из статей УК РФ:

  • 292 (подделка фальшивых документов);
  • 327 (изготовление поддельных бумаг и печатей).

Привлечение по ст. 327 предусматривает виды наказаний:

  • лишение свободы (от 6 до 12 мес.);
  • условный срок или взятие под арест до 4-х лет;
  • исправительные работы.

Привлечение по ст.292 грозит должностному лицу:

  • исправительными работами (от 480 ч. до 2-х лет);
  • штрафом в размере 80 т.р.;
  • арестом от 6 до 24 месяцев.

Если поддельная справка попала в банк, и кредитно-финансовое учреждение на базе мошеннических сведений понесло убытки, то меры наказания ужесточаются в отношении юрлица, оформившего документ с подложными сведениями.

Например, сумма штрафа может быть повышена до 500 т.р., а срок лишения свободы до 4-х лет.

Сколько делается справка 2-НДФЛ

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ подтверждает получение физическим лицом доходов в виде заработной платы за определенный период. Она может потребоваться при подаче заявки на кредит, оформлении визы на выезд за границу, для получения налоговых социальных вычетов и прочих целей. Рассмотрим, сколько нужно времени на составления такой справки?

Кто выдает справку 2-НДФЛ

За получением документа официально трудоустроенный сотрудник должен обратиться к своему работодателю. Написать заявление, в котором указать следующее:

  • ФИО;
  • занимаемую должность;
  • ФИО руководителя;
  • за какой срок нужен документ (месяц, год, полгода и так далее).

Законодательством не установлено, за какой период сотрудник имеет право попросить выдать ему справку о доходах. Даже если он отработал 2 недели, и за этот период ему была начислена заработная плата в виде аванса, работодатель не вправе отказать ему в просьбе.

Современный сервис Налоговой Службы также позволяет получить справку 2-НДФЛ. При этом сотруднику не нужно обращаться к работодателю. Достаточно зайти на сайт ФНС, войти в личный кабинет.

Если его нет, зарегистрироваться, придумав логин и пароль. Затем в меню сайта найти соответствующий пункт и получить справку в форме PDF.

Ее можно скопировать на рабочий стол компьютера или сразу распечатать.

Справка 2-НДФЛ, сформированная на сайте ФНС, имеет юридическую силу, так как подтверждена электронной подписью Налоговой Инспекции.

Единственное, что нужно учесть, получить справку можно в том случае, если работодатель уже отчитался по НДФЛ.

Бывают ситуации, когда сотрудник уволился, а ему через некоторое время понадобилась справка о доходах. Например, на новом месте работы. Он справе обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о выдаче документа.

Тот, в свою очередь, не имеет права отказать бывшему сотруднику. Справку оформляют за текущий период работы сотрудника в налоговом периоде и за предыдущий год трудового стажа. Но это при условии, что сотрудник отработал его.

Сколько готовится справка 2-НДФЛ

В Налоговом Кодексе РФ в ст. 230 п. 3 сказано, что налоговый агент должен предоставлять сотруднику по его заявлению сведения о доходах по установленной форме. Единственное, что не сказано в НК, это про сроки предоставления документа.

Источник: https://24rh.ru/ndfl/skolko-delaetsya-spravka-2-ndfl-po-zakonodatelstvu.html

Сколько делается справка 2 НДФЛ по закону?

Сколько делается справка 2 ндфл по законодательству

Этот документ заполняет лицо, которое ответственно за ведение учета доходов и удержание налогов. Обычно это главный бухгалтер компании или предприятия. Распечатанный документ подписывает руководитель и обязательно проставляется на нем печать организации и указываются все сведения ИНН того человека, кому выдали справку и организации, которая справку выдала.

Есть общие правила при заполнении справки:

  1. первым делом для получения справки о доходах нужно обратиться с заявлением к руководителю предприятия. В заявлении укажите, за какой период нужен документ и для каких целей. Начальник передает заявление главному бухгалтеру, который и будет заниматься оформлением справки, потом подпишет ее у руководителя и поставит печать. Документ регистрируется в специальной книге и выдается на руки сотруднику, иногда даже и под роспись;
  2. сведения о доходах работника в справке могут быть заполнены за год или полгода. Все зависит от того, что требует сотрудник. Такой же период времени указывают и в начислении налоговых взносов. Суммы указывают те, которые остались после налогообложения;
  3. суммы в документе обязательно пишутся полностью, не сокращенные;
  4. указывают точные сведения и об организации, и о сотруднике;
  5. если человек работает не на одном предприятии, то заполнять справку 2 НДФЛ должен каждый работодатель;
  6. если человек получает неофициальные доходы – работодатель откажется заполнять эту форму документа, ведь официально ничего не подтверждается. Но и тут есть выход из положения – для получения кредита в банке финансовая организация выдаст заемщику свой бланк для заполнения;
  7. нежелательно оформлять липовую справку. Если организация, в которую вы принесете такой документ, узнает, что он липовый – вас ждет большой штраф. Особенно не рекомендуется нести липовую справку в банки, ведь там всю информацию о заемщике проверяет служба безопасности банка и если информация окажется недостоверной – кредита вам не видать.

Предлагаем ознакомиться  Переходят ли права одаряемого к его наследникам

Если вам потребовалась справка формата 2 НДФЛ, то в данном случае вам следует написать заявления. Законодатель не определяет специализированной формы заявления, поэтому, пишется оно в произвольной форме. Но обязательно нужно указать дату обращения.

Процесс оформления справки является достаточно быстрым. Но, нужно помнить, что есть оформленные условия, которые должны быть соблюдены:

  1. Справка оформляется исключительно по специализированной, установленной законодателем форме;
  2. В справке отображаются все данные по доходам и уплаченным налогам;
  3. Указывается общая сумма доходов и уплаченных налогов за четко определенный период времени;
  4. Ставиться печать компании и подпись руководителя.

В случае, если каких-то реквизитов на справке не будет указано, она будет считаться недействительной, а соответственно, использовать ее вы не сможете.

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования.

Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется).

Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.

Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.

Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.

Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.

О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.

Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.

https://www..com/watch?v=ytadvertiseru

Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.

О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Работник относит в бухгалтерию письменное заявление с просьбой выдать ему эту справку.

Работодатель обязан выдать документ не позднее трех рабочих дней с момента подачи сотрудником заявления в бухгалтерию.

Стоит отметить, что в аналогичный срок работодатель обязан выдавать работнику все другие документы, связанные с работой – копии приказа приема на работу, перевода на другое место и тому подобное.

А вообще все зависит от организации. Один бухгалтер сможет сделать справку 2 НДФЛ и за 2 минуты, а другой будет делать ее все три дня. Тут учитывается скорость бухгалтерской программы, время, которое идет на печать документа. Затем ее подписывает бухгалтер и ставится печать.

Нужно сразу же сказать о том, что в процессе кредитования очень важно, чтобы справка имела нужный срок действия. Это, как правило, от 10 до 30 дней. Поэтому, вам нужно заранее обратиться к руководителю или же в бухгалтерию, с просьбой выдать вам справку в течение определенного периода времени.

Если процесс затягивается, то можно подать повторное заявление. Но, а если вам в принципе не хотят выдавать справку, то в данном случае, нужно решать вопрос исключительно при помощи юриста.

Сроки справки законодателем не определены. Другими словами, выданная справка считается бессрочной. Но, если вы оформляете кредит, то вы изначально должны подтвердить свои текущие доходы.

Именно по этой причине справка должна быть «свежей». А вот при оформлении налоговых вычетов, справка может использоваться любая. Тут нет особых требований.

В любых других ситуациях, как правило, требуют, чтобы справка была оформлена не позднее, чем 30 дней тому назад.

https://www..com/watch?v=ytcopyrightru

Справка отображает доход гражданина на четко определенный период времени. Она фиксирует уже неизменяемые данные, именно по этой причине законодатель считает, что она является бессрочной.

Источник: https://isolpro.ru/skolko-delaetsya-spravka-ndfl-zakonodatelstvu/

Справка 2-НДФЛ: за какой период и сколько делается, как выглядит и срок действия, как банки проверяют справку о доходах

Сколько делается справка 2 ндфл по законодательству

Документ 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц) – это бланк налоговой отчетности. В нем указываются сведения о доходах физического лица.

Справки формируются по каждому физическому лицу, получившему доход и вознаграждения, и заполняет их налоговый агент. Таковым является непосредственный работодатель, у которого сотрудник трудится по трудовому или гражданско-правовому договору.

Справки 2-НДФЛ делаются за период года и подаются в налоговую инспекцию в соответствии со сроками, указанными в законодательстве.

Что это такое

Форма представляет собой сведения о работнике, его доходах. Заполняется по каждой ставке НДФЛ отдельно. В них работодатель вносит сведения о себе и работнике.

В бланке отражаются и сведения о сотруднике:

  • паспортные данные,
  • резидент или нет,
  • сведения о доходах и налогах, удержанных с доходов,
  • удержанный и перечисленный налог с дохода.

Как выглядит

2-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ (Федеральной налоговой службой Российской Федерации) от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Начиная с отчетности за 2017 год, применяется новая редакция документа.

В бланке есть заголовок и 5 разделов:

  • в заголовке указывается отчетный год, номер, дата составления, признак, номер корректировки, код налоговой,
  • в разделе 1 указывается данные о налоговом агенте – работодателе: код ОКТМО, соответствующий месту нахождения агента, контактный телефон, ИНН (индивидуальный налоговый номер) и КПП (код причины постановки на учет) агента либо правопреемника, сокращенное название фирмы или полное Ф. И. О. предпринимателя, информация по правопреемнику,
  • в разделе 2 отражаются данные о физическом лице, получившем доход: ИНН, фамилия, имя, отчество полностью, статус, дата рождения, код гражданства, код документа,
  • в разделе 3 отражаются доходы помесячно и в целом, коды доходов и вычетов, суммы вычетов,
  • в разделе 4 отражаются вычеты: стандартные, социальные и имущественные,
  • в разделе 5 группируются общие суммы доходов, налогооблагаемая база, исчисленная сумма налога и фиксированных платежей, сумма налога удержанная, перечисленная, излишне удержанная, неудержанная.

Справка подписывается налоговым агентом или представителем налогового агента.

Обязанности нанимателя

Организация – налоговый агент обязана: исчислять, удерживать, перечислять налог с выплат физическим лицам. А так же предоставить в срок отчетность по доходам, удержанным и перечисленным налогам.

За какой период нужна справка

Есть несколько вариантов — все зависит от того, куда и зачем она делается.

За какой период делается справка 2-НДФЛ:

  1. Документ предоставляется в ФНС за прошедший год полностью. Это определено налоговым законодательством.
  2. Если сотрудник увольняется, то ему выдается на руки справка – для предоставления следующему работодателю. Справка заполняется за весь текущий отработанный сотрудником период.
  3. Справка может быть предоставлена работнику по его заявлению для предоставления по месту требования. Например, в банк для оформления кредитной заявки, в органы соцзащиты, для получения визы. В этих случаях сотрудник в заявлении определяет период сам.

Куда и когда составляется

Форма 2-НДФЛ составляется в налоговый орган или выдается сотруднику на руки. При подаче в налоговый орган 2-НДФЛ будет представлять собой бланк отчетности, поэтому сдается в сроки, установленные налоговым законодательством.

Документ может понадобиться любому человеку для подтверждения доходов. По заявлению в бухгалтерию предприятия он должен быть подготовлен не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Куда требуется 2-НДФЛ:

  • на новую работу для получения вычетов на детей и для оплаты листков нетрудоспособности,
  • в банк для получения потребительского кредита, ипотеки,
  • в органы соцзащиты для получения пособий и льгот,
  • в визовый центр,
  • в ФНС для получения налогового вычета посредством подачи декларации 3-НДФЛ, в которую должны быть занесены сведения о доходах и налоге из 2-НДФЛ.

Сервис &#171,Личный кабинет налогоплательщика&#187, позволяет не собирать справки для сдачи декларации, они там уже занесены. Таким образом, заполнить и сдать 3-НДФЛ стало гораздо проще.

При увольнении гражданина вместе с другими документами ему предоставляется 2-НДФЛ за текущий год. Она будет нужна для подтверждения доходов и предоставления вычетов на новом месте работы. А также за два предыдущих года – для начисления пособий по временной нетрудоспособности.

За какие налоговые периоды выдавать

Документ оформляется:

  1. За квартал. За определенный период времени документ, как правило, требуют в социальные органы, в банки, в визовые центры. Просто в заявлении на справку указывается период – квартал.
  2. За прошлые годы. Также по заявлению сотрудника, в том числе и бывшего, формируются бланки за прошедшие года полностью. Например, они нужны для расчетов листков нетрудоспособности по беременности и родам, подачи декларации 3-НДФЛ за прошедшие годы.

2-НДФЛ с реестром относятся к налоговой отчетности. Срок хранения не более 5 лет. После чего документы могут быть уничтожены. Сроки закреплены в Налоговом кодексе, законах &#171,Об архивном деле в Российской Федерации&#187, и &#171,О бухгалтерском учете&#187,.

Правила оформления документа

Справка утверждена приказом ФНС России от 30.10.

2015 № ММВ-7-11/485 &#171,Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме&#187,, действует с 2016 года, но, начиная с отчетности за 2017 год, то есть с 2018 года в нее внесены изменения. Согласно приказу, она заполняется налоговым агентом на основании сведений, содержащихся в регистрах налогового учета. Порядок заполнения регулируется этими же приказами.

В бланке 2018 года добавлены новые коды доходов и вычетов, новые строки, скорректирован штрих-код, удалены данные по месту жительства физического лица.

Корректировка данных

Никто не застрахован от ошибки, поэтому, чтобы исправить ее, подаются корректировочные данные.

Корректировка подается в случае:

  • опечатки,
  • счетной ошибки,
  • технической.

Если в сданном отчете была обнаружена ошибка, то подается новый бланк с уточняющими сведениями. Порядковый номер документа не подлежит изменению. Корректируются ошибочные сведения. А также графа &#171,номер корректировки&#187, изменяется: вместо &#171,00&#187, ставится &#171,01&#187,, если 2-НДФЛ подлежит изменению первый раз.

Основные правила

Законодательство регулирует выдачу справок сотрудникам и сдачу их как отчет в налоговый орган.

Сроки, установленные законодательством:

  • налог удержан, признак указан &#171,1&#187, — предоставляется не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным,
  • налог не удержан, признак &#171,2&#187, — предоставляется до 01 марта года, следующего за отчетным.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работодатель не позднее трех дней со дня подачи заявления работником выдает ему бланк со сведениями о доходах. Но ответственности за невыдачу не предусмотрено. При возникших затруднениях следует обращаться в суд.

Условия от банков

Если гражданин обращается за кредитом, с него требуется предоставить туда сведения о доходах. Руководствуясь суммами, указанными работодателем, банки принимают решение об одобрении заявки и о сумме кредитного лимита.

Служба безопасности и специалисты банка проверяют справку:

  • внешний вид — чистота, грамотность,
  • правильность заполнения — арифметическая, соответствие рекомендациям ФНС, правильное заполнение всех полей,
  • соответствии данных печати и голове справки — сопоставление идентификационного номера и название организации,
  • расчеты — арифметическая составляющая,
  • коды доходов и вычетов — они должны соответствовать действующему законодательству.

В случаях несоответствий в документе, выявленных банком, они могут отказать в кредите и занести в &#171,черный список&#187, предполагаемого заемщика. Поэтому нужно знать, как банки проверяют справку 2-НДФЛ.

Далее идет более детальная проверка заемщика. Банки имеют доступ к базе данных ФНС и пенсионного фонда.

Сбербанк и некоторые другие банки не запрашивает справку, если у работодателей есть зарплатный проект в этих организациях, а соответственно, у работника — зарплатная карта.

Справка от ИП

Индивидуальный предприниматель, если он нанимает сотрудников, является таким же налоговым агентом, как и юридические лица. Он начисляет и выплачивает заработную плату, исчисляет с нее налоги, сдает отчетность за сотрудников. Значит, работник может обратиться к индивидуальному предпринимателю за справкой о доходах.

Сроки выдачи справки ничем не отличается от сроков выдачи юридическим лицом. Письмо Минфина РФ и Трудовой кодекс действуют для всех работодателей. По заявлению — в течение трех дней.

Если не выдать

Выдача документа 2-НДФЛ работнику – это прямая обязанность работодателя. При игнорировании заявлений сотрудника, работодатель нарушает законодательство. Обычно с выдачей справок проблем не бывает. Но за нарушение сроков выдачи ответственность не предусмотрена. Если случалось, что работодатель игнорирует запросы, остается обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

Задержка по выплате зарплаты

Задержка по выплате заработной платы – это очень серьезное нарушение. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплачивать оплату труда не реже двух раз в месяц. Точные сроки прописываются во внутренних документах.

При задержке заработной платы сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением. Трудовой инспекцией проводится проверка предприятия и выдается предписание. С первого дня просрочки работодатель выплачивает работникам компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования за каждый день. Работодателю могут выписать постановление о штрафе.

Где взять справку

Документы можно скачать и распечатать в сервисе &#171,Личный кабинет налогоплательщика&#187, или же письмом запросить лично в налоговой службе.

При запросе 2-НДФЛ 10-летней давности работодатель вправе отказать сотруднику в выдаче, так как налоговые документы такой формы хранятся не более 5 лет.

Когда подавать на уволенного в ФНС

Для инспекции формировать и сдавать отчет на уволенного сотрудника отдельно не нужно.

Сведения на него подаются в сроки:

  • если налог удержан, не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным,
  • если налог не удержан у уволенного сотрудника, не позднее 01 марта года, следующего за отчетным.

Нестандартные ситуации

Нестандартными могут быть какие-то неожиданные ситуации.

Например:

  1. Переходный период – начисленная заработная плата за декабрь, выплаченная в январе. Инспекция уже дала рекомендации отражать декабрьскую зарплату именно в декабре отчетного года.
  2. Если в январе выплачена доначисленная заработная плата за предыдущие периоды, она будет отражаться в справке в январе.
  3. По гражданско-правовым договорам период выплаты совпадает с периодом начисления дохода.
  4. В справке есть графа &#171,излишне удержанный налог&#187, — заполняется в случае, если налог не был скорректирован в отчетном периоде, а перенесен в следующий.

При выявлении ошибки в уже сданном отчете, подается уточнение с исправленными показателями. При этом номер справки не изменяется, но в графе &#171,номер корректировки&#187, проставляется номер, указывающий, в который раз она корректируется.

Если ликвидировано предприятие

При ликвидации предприятия обычно существует правопреемник, все обязанности по хранению документов переходят к нему. Поэтому справку можно получить у него.

Срок действия документа

Срок действия 2-НДФЛ для налогового органа не ограничен. При подаче декларации 3-НДФЛ, прилагаемые к ней документы сроков действия не имеют. Если декларация 3-НДФЛ подается через личный кабинет, справка не нужна. Так как она уже находится в личном кабинете.

Банки обычно дают 30-дневный срок для 2-НДФЛ. Или вот такая ситуация: пришли оформлять кредит 5 октября, а в документ не включены начисления сентября — банк попросит справку переделать.

Органы соцзащиты тоже ограничивают сроки действия 30 днями. Аналогично визовый центр – 30 дней.

Из видео вы узнаете, чем грозит подделывание формы 2-НДФЛ для банка.

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/zakon/proverka-bankami-spravki-o-dohodah-2-ndfl-skolko-i-za-kakoy-period-delaetsya-spravka

Юрист-консультант
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: